Больничный лист код 01

Оформление больничного листа подчиняется строгим правилам, установленным законодательством. Этот документ заполняется не только врачом, но и работодателем. При этом не допускаются ошибки. В некоторых случаях они приводят к тому, что Фонд социального страхования может оспорить эти документы.

Для каждой буквы или цифры предусмотрены отдельные клеточки. Вписывать данные можно только заглавными печатными буквами. В связи с большим количеством информации, которую необходимо отобразить, в некоторых случаях, вместо слов, используются заранее определённые коды заболеваний в больничных листах.

Заполнение листа нетрудоспособности

Что значит код заболевания в больничном листе?

Код заболевания расшифровывается как причина нахождения работника на больничном. Код означает не только диагноз болезни, но и другие обстоятельства – отсутствие по причине ухода за ребенком или близким родственником, лечение в санатории и т. п. Кодирование информации помогает ее более точно воспроизводить отделу кадров и бухгалтеру предприятия, для правильного учета времени работника и начисление выплат по нетрудоспособности.

Шифр болезни имеет несколько уровней:

  • Основной – указывается основная причина нетрудоспособности. Он состоит из двух частей цифровых значений. Первая – национальная кодировка недуга, проставляется в виде двух арабских чисел – 01, 02, 03 и т. д. Вторая часть, представляет международную систему записей по принятой системе МКБ-10. Включение и обязательное заполнение второй части кодировки в документе, дает возможность предоставления его в международные компании, а для врача – заполнения бланка только одной формы;
  • Дополнительный шифр. В нем указывают обозначения, если, например, травма была получена работником в нетрезвом виде. В таком случае пособие к выплате уменьшается;
  • Родственная связь. Указывается, если больничный был по уходу за ребенком или родственником.

Другие дополнительные кодовые значения, несут информацию, о соблюдении больным режима визитов к врачу, продление больничного выходного и другую информацию для бухгалтерии и отдела кадров предприятия.

Можно ли по коду больничного узнать заболевание?

Конституция РФ гарантирует неприкосновенность личной жизни. Информация о состоянии здоровья также относится к неприкосновенности личной жизни граждан.

Кодирование информации о болезни, было принято с целью:

  • Обеспечить неприкосновенность личной информации о состоянии здоровья граждан. Шифр несет только общую типовую информацию, без уточнения рода недуга, его формы и т. п. информации;
  • Для удобства учета времени работников. Почерк врача разобрать сложно, кодировка облегчает чтение листа и восприятие информации отделу кадров и бухгалтерии;
  • Экономия бумаги и времени заполнения листа.

Код причины заболевания в больничном листе обозначает обобщенный тип причины отсутствия на работе сотрудника. На листе, также есть место для дополнительного шифра, которым обозначают, например, нарушение работника режима, получение травмы в состоянии алкогольного опьянения и другие моменты. Расшифровку можно узнать в соответствующем Приказе Министерства здравоохранения РФ.

Как узнать заболевание по коду в больничном листе — расшифровка

Расшифровка шифра болезни есть в соответствующем документе Министерства здравоохранения РФ. Шифр, проставляет лечащий врач, стоит знать, что, # 14 и 15, могут быть проставлены только с письменного разрешения пациента. Код заболевания 01 означает Заболевание. Под этим названием скрывается самые распространенные инфекционные недуги, простуда, ОРВИ и т. п.

Что означает в больничном листе код заболевания 01?

Диагноз заболевания в больничном листе кодируется по национальной и международной системе. Шифр болезни 01 относится к национальной системе кодирования. Этот шифр означает Заболевание. Это самый распространенный код, под ним шифруют инфекционные простуды, ОРВИ, сезонные простудные болезни.

Как оплачивается больничный при коде заболевания 01?

При начислении пособия по временной нетрудоспособности по причине общей болезни, руководствуются Федеральным Законом #255. Обязательным условием является социальное страхование здоровья работника, так как выплаты по временной нетрудоспособности, обеспечиваются с фонда обязательного страхования.

При расчете берут:

  • Средний заработок за последние два года, при этом сумма, не должна быть выше установленной страховой базы. Ее размер необходимо проверять, так как он меняется каждый год. По среднему заработку за два года, рассчитывают среднедневной заработок для определения размера пособия;
  • При вычислении размера дневного пособия, учитывают установленную, в зависимости от страхового стажа работника, процентную ставку от среднего заработка;
  • 100% — стаж 8 и более лет;
  • 80% — от 5–8 лет;
  • 60% — стаж менее 5 лет.

Сумма к выплате исчисляется умножением дневного пособия на количество нетрудоспособных дней. Сумма к выплате в документ вписывается с НДФЛ.

Коды больничных листов и их расшифровка

Механизм отражения данных в листе нетрудоспособности приведен в разд. IX Приказа № 624н. В п. 58 перечислены все действующие значения показателей кодов причины оформления бюллетеня. В 2018 году кодировка выглядит так:

Двухзначное значение кода в листке нетрудоспособности Что обозначает основной код
01 Общее заболевание – код в больничном 01 подразумевает, что пособие начисляется и выдается без особенностей, в полном размере и с учетом стажа. На время болезни работник освобождается от трудовых обязанностей
02 Обозначает травму бытового характера. Такой бюллетень не связан с производственной деятельностью физлица
03 Выдается при нахождении самого сотрудника или его детей на карантине. При официальном установлении карантина появление на работе запрещено
04 Код 04 в больничном листе – что означает? Это значение используется в целях подтверждения несчастного случая в организации. Сумма пособия целиком выдается за счет Соцстраха, то есть с 1 дня заболевания
05 Проставляется в бюллетене при оформлении декретного отпуска в ЖК
06 Используется в целях предоставления больничного для протезирования в стационарных условиях
07 Указывается в листке нетрудоспособности при обострении или первичном проявлении заболевания профессионального характера
08 Указывается врачом при отправлении физлица на долечивание в санаторных условиях или доме отдыха
09 Обозначат выдачу бюллетеня по причине необходимости ухода за больным родственником, к примеру, ребенком. Как оплачивается код 09 в больничном листе? Выплата суммы осуществляется за счет ФСС, с учетом предельных лимитов на календарный год
10 Проставляется при недомоганиях по другим причинам. К примеру, это отравление, необходимость проведения различных медицинских манипуляций и т.д.
11 Код 11 в больничном листе – что означает? Это значение проставляется при наличии у пациента социально важных заболеваний (перечень приведен в Постановлении Правительства № 715 от 01.12.04 г.). К примеру, это гепатит, сахарный диабет, ИПП, туберкулез и др. Оплата пособия осуществляется по общим правилам
12 Указывается при болезнях ребенка младше 7 лет одним из заболеваний по перечню согласно п. 5 стат. 6 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.
13 Проставляется в случае ухода за ребенком с инвалидностью
14 Указывается при наличии у малышей поствакцинальных осложнений или при выявлении злокачественных болезней. Такое значение допускается приводить только с согласия физлица
15 Проставляется при уходе за ребенком с ВИЧ-статусом. Разрешается указывать только при согласии физлица

В таблице выше приведены основные виды кодов нетрудоспособности. Помимо этих показателей существуют еще и другие. Что означают дополнительные коды в больничном листе? Об этом – в следующем разделе.

Дополнительные коды в больничных листках

По стр. «Причина нетрудоспособности» сразу за основным кодом (состоит из 2 ячеек) следует дополнительный код. Этот показатель имеет трехзначные обозначения. Допкод позволяет точнее идентифицировать причину заболевания. Актуальные значения на 2018 год выглядят так:

  • 017 – при проведении лечения стационарного типа в специализированных санаториях.
  • 018 – при проведении санитарно-курортной терапии для лечения заболевания, полученного в результате производственной травмы или несчастного случая в организации.
  • 019 – проставляется при направлении на терапию в клинику, включая НИИ.
  • 020 – указывается при продлении декрета и оформлении допотпуска.
  • 021 – обозначает, что заболевание физлица вызвано алкогольным, токсическим опьянением или наркотическим. Это может повлиять на уменьшение размера пособия.

Обратите внимание! Если подобных данных к внесению в допкод нет, соответствующие ячейки не заполняются. А в случае изменения первоначальной причины заболевания, вносится показатель в стр. «Код изм». Значения берутся из таблицы. К примеру, первичная причина нетрудоспособности 01 в больничном листе впоследствии может быть заменена на код «05» при подтверждении беременности.

Прочие коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе

Еще один вид кода в бюллетене используется для обозначения родственных связей. Значения показателя также строго регламентированы. Вносится кодировка не во всех случаях выдачи листка нетрудоспособности, а только при осуществлении ухода за больным родственником. Актуальные значения кодов выглядят так:

  • 38 – указывается при оформлении бюллетеня на мать.
  • 39 – вносится при составлении листа на отца.
  • 40 – применяется в процессе заполнения бланка на опекуна.
  • 41 – предназначен для попечителей.
  • 42 – указывается при уходе за больными родственниками другими членами семьи.

Специальный двухзначный код предназначен для обозначения нарушений режима. Поскольку в процессе болезни физлицо освобождено от рабочих обязанностей, необходимо соблюдать определенный режим наблюдения в медучреждении. Если врач обнаружит какие-либо нарушения, это следует зафиксировать в бюллетене. Значения показателя на 2018 год:

  • 23 – указывается при самовольном уходе из стационарного учреждения; в случае несоблюдения предписаний врача, включая выезд в иную местность на лечение.
  • 24 – вносится при несоблюдении назначенного времени явки в медучреждение.
  • 25 – приводится при выходе на работу без оформления выписки.
  • 26 – указывается при отказе пациента на участие в медэкспертизе.
  • 27 – приводится при нарушениях сроков явки на экспертизу.
  • 28 – приводится при других нарушениях.

Еще один код приводится в стр. «Иное». Этот показатель, к примеру, значение «31» вносится при продлении бюллетеня. А что означает код 36 в больничном листе? Полный перечень значений на 2018 год:

  • 31 – указывает на продление прежнего бюллетеня, то есть выдачу нового бланка.
  • 32 – обозначает установление степени инвалидности физлицу.
  • 33 – приводится при изменении степени инвалидности.
  • 34 – указывается в случае смертельного исхода.
  • 35 – приводится при отказе от участия в медэкспертизе.
  • 36 – обозначает трудоспособность физлица.
  • 37 – вносится при отправлении гражданина на долечивание сразу после стационара.

Наконец, последний вид двухзначных кодов обозначает условия начисления суммы пособия. Эту строку заполняет работодатель. Актуальные значения на 2018 год:

  • 43 – указывается по тем лицам, которые подвергались радиации и имеют льготы при назначении пособий.
  • 44 – приводится по физлицам, приступившим к работе на Крайнем Севере до 2007 г.
  • 45 – указывается при наличии инвалидности.
  • 46 – вносится при заключении ТД на период до полугода.
  • 47 – указывается при наступлении болезни в течение 30 дн. (календарных) с момента завершения ТД.
  • 48 – приводится при нарушениях больничного режима по уважительным основаниям.
  • 49 – указывается по заболеваниям свыше 16 нед.
  • 50 – указывается по болезням свыше 20 нед.
  • 51 – вносится по физлицам, занятым на неполном рабочем времени.

Код подчиненности в больничном листе

Значение кода подчиненности присваивается страхователю в территориальном отделении ФСС. Этот пятизначный показатель приводится вместе с рег. номером работодателя. Уточнить КП можно в уведомлении Соцстраха.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, по каким правилам заполняются коды заболеваний в больничных бюллетенях. К примеру, узнали, что означает код 02 в больничном листе или код 09. Наиболее распространенным значением является код больничного листа 01. Это значение указывается в общих случаях заболеваний граждан. Отдельно мы пояснили, как заполняются допкоды, коды нарушений режимов, родственных связей, а также иные.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие существуют коды заболеваний в больничных листах

В рассматриваемом документе используются несколько разновидностей кодов. Важнейшей из них можно считать указание заболевания, которое было причиной выдачи больничного. Перечень кодов определён законодательно. Базовый список содержит 21 пункт. Ниже будут приведены коды больничных листов и их расшифровка.

Основные коды при болезнях или травмах

Код основания для обращения к врачу и выдачи больничного указывается в графе «Причина нетрудоспособности».

  1. Рассмотрим код болезни «01» в больничном листе, его расшифровку. Использование «01» для указания причины говорит о наличии болезни. На первый взгляд может возникнуть впечатление, что такого рода информация носит универсальный характер, однако дальнейшее перечисление кодов из этого раздела покажет, что это далеко не единственная ситуация, когда работник получает больничный.
  2. Код «02» соответствует травме. Причём необходимо разделять, когда она производственная, а когда бытовая. Он соответствует именно бытовой.
  3. Следующий код относится не к заболеванию или травме. «03» означает, что больничный лист выдан в связи с тем, что пациент находился на карантине.
  4. «04» должен быть подтверждён дополнительным документом. Здесь речь идёт о несчастном случае на производстве. Для подтверждения случившегося необходимо оформить акт.
  5. Код «05» в больничном листе ставится на документах, которые выдаются беременным женщинам или в связи с родами. Здесь имеется в виду не заболевание, а отдых, который необходим женщине в указанный период жизни.
  6. Если сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте в связи с тем, что его или готовили к протезированию или проводили установку, то будет указан «06».
  7. Некоторые виды работ способны подвергать здоровье работника серьёзным испытаниям. Иногда следствием этого может стать профессиональное заболевание. В некоторых случаях оно может быть хроническим, с временными обострениями. Это соответствует больничному коду «07». Причём, в этом случае проводится медкомиссия, которая подтверждает указанный статус пациента.
  8. Если основная фаза заболевания прошла и есть необходимость закрепить полученный результат проведённого лечения пребыванием в санатории, это обозначается «08». Для подтверждения такого больничного пациент должен предъявить направление в санаторий.
  9. Если работник отсутствовал в связи с досмотром больного родственника, это соответствует «09».
  10. Иногда недуг является следствием отравления. Когда проводится его лечение, в листке нетрудоспособности ставится «10».
  11. Существует нормативный акт (Постановление Правительства РФ № 715 от 1 декабря 2004 года, п. 1), где изложен список недугов, борьба с которыми для общества наиболее важна. В таком случае код «11» указывается в больничном листе, что означает одну из указанных в Постановлении болезней.
  12. В отдельный раздел выделена ситуация, когда сотрудник ухаживает за маленьким ребёнком, который страдает от недуга, предусмотренного Приказом Минздравсоцразвития № 84н от 20 февраля 2008 года. Список содержит 18 разделов, в каждом из которых указывается соответствующий перечень заболеваний. Здесь ставится код «12».
  13. Если ребёнок является инвалидом, за ним необходим присмотр. В этом случае применяется «13».
  14. «14» – ещё один код причины нетрудоспособности в больничном листе и его расшифровка состоит в том, что выполняется уход за ребёнком не старше 18 лет, у которого найдено злокачественное образование. Такое же обозначение ставится в том случае, когда такой ребёнок пострадал из-за действия вакцины.
  15. Если случилось так, что ребёнок болеет ВИЧ, то уход за ним подразумевает отметку «15» в графе об основной болезни.

Основные коды, связанные с дополнительным лечением

Это продолжение основного списка. В дополнение к основной части здесь приведены причины, связанные с санаторным или аналогичным дополнительным лечением. Эти коды нетрудоспособности в больничном листе ставятся в графе «доп». Они являются трёхзначными.

  1. Обозначение «016» – в списке не приводится.
  2. «017» – подразумевает пребывание в санатории, который является высокоспециализированным.
  3. Число «018» соответствует санаторно-курортному лечению, которое завершает лечение после травмы, полученной на производстве.
  4. При обозначении «019» лечение осуществляется в особом научно-исследовательском институте, который имеет санаторно-курортный профиль.
  5. Код «020» относится к дополнительному отпуску, связанному с беременностью и родами.
  6. «021» – это больничный особого рода. Он выдаётся тем, кто пострадал от травмы, которая произошла по причине алкогольного, наркотического или аналогичного рода опьянения. Здесь речь идёт только о таких поступках, которые являются непосредственным следствием такого опьянения.

Если в указанных уточнениях отсутствует необходимость, то данные ячейки заполняться не будут.

Последняя графа называется «код зим». Она заполняется лишь в том случае, если заболевание изменилось. Здесь употребляются двухзначные коды заболеваний в больничном листе, каждый из которых соответствует определённому конкретному заболеванию.

Дополнительные коды, используемые в больничных листах

Цифровые обозначения применяются при заполнении больничного в нескольких местах. Например, там, где речь идёт об основной причине предоставления этого документа, требуются в некоторых случаях дополнительные уточнения.

Например, одной из причин отсутствия работника является уход за больным родственником. Для уточнения указанного обстоятельства предусмотрена особая графа: «Родственная связь».

В ней могут использоваться следующие коды.

  1. 38 — речь идёт о матери.
  2. 39 — имеется в виду отец.
  3. 40 — опекун.

Расшифровка больничного листа предусматривает коды различных типов. Графа об условиях исчисления обращает внимание на различного рода особые обстоятельства, относящиеся к пациенту.

  1. Если указано значение 43, то заболевание, на которое был выдан листок нетрудоспособности, является следствием повышенного радиационного облучения.
  2. Как известно, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним условия проживания значительно более трудные по сравнению с остальной территорией страны. Если работник начал работать в таких местах ранее 2007 года и продолжает оставаться здесь и по нынешний день, то в указанной графе ему ставится отметка 44.
  3. Код 45 говорит об инвалидности пациента.
  4. Для работников, найм которых носит временный характер, в случае, если его период не превышает шести месяцев, в больничном делают в данной графе отметку «46».
  5. Если работник уволился или был уволен, это не значит, что нет возможности получить больничный. Если не прошло ещё тридцати календарных суток с момента увольнения, такая возможность существует. Однако, при оформлении документа в данную графу проставят число «47».
  6. Обычно, когда происходит лечение больного, он обязан соблюдать указания врача и вовремя являться к нему на приём. Иногда случается так, что пациент игнорирует требования дисциплины в процессе лечения. На больничном листе об этом делается отметка. Однако иногда имеется уважительная причина для нарушения. Если это так, то в документе ставится соответствующий код – «48».
  7. К сожалению, не все виды болезней или травм могут быть вылечены за несколько недель. Иногда больничный длится в течение 4 месяцев и лечение ещё не заканчивается. В этом случае старый документ закрывают и проставляют код «49». Затем открывается новый листок нетрудоспособности, который фактически становится продолжением первого. Данное обозначение используется по отношению к лицам, которые имеют инвалидность.
  8. При том, что пациент работает на условиях неполного рабочего дня, это отмечается числом «51» в рассматриваемой графе.

Есть ещё одна графа, где употребляются коды в больничных листах. Их расшифровка указывает на причины, по которым больной нарушал режим своего лечения. Конечно, иногда это является проступком. Однако могут иметь место и такие ситуации, когда существовала уважительная причина. В этом случае в определённом месте документа ставится соответствующая отметка. Эта ситуация была рассмотрена в данной статье ранее.

Приведём коды ситуаций, когда речь идёт о нарушении лечебного режима.

  1. Категория «23» может считаться общим вариантом нарушения, когда детализация производиться не будет. Кроме того, к этому же разряду относится самовольный уход больного из лечебного учреждения. Также классифицируется переход в другое лечебное учреждение без получения разрешения лечащего врача.
  2. «24» означает, что пациент немного опоздал на приём к лечащему врачу.
  3. Встречается ситуация, когда больной по какой-либо причине самостоятельно принимает решение о том, что он уже здоров, и является на работу, будто он выздоровел. Это, безусловно, является нарушением дисциплины и в листке трудоспособности будет проставлен код «25».
  4. Врач может решить самостоятельно или в соответствии с требованиями законодательства, что больному необходима медико-социальная экспертиза. Если пациент откажется от неё, то данное нарушение будет соответствовать категории «26».
  5. При использовании кода «27» рассматривается ситуация, аналогичная категории «26». Однако в этом случае речь идёт не об отказе, а о несвоевременной явке.
  6. Код «28» приписывается любым другим нарушениям дисциплины, которые не относятся к перечисленным здесь случаям.

Заключение

Использование кодов позволяет уместить большое количество важной информации в одном документе. Кроме того, во многих случаях использование нужного кода позволит избегнуть двусмысленности в формулировках.

Если пациент разбирается в кодах, которые здесь используются, он сможет проконтролировать правильность заполнения документа и точность начисления больничных в бухгалтерии предприятия.

  • Правильное заполнение места работы в больничном
  • Инструкция оформления ячеек больничного по беременности и родам
  • Кто и каким образом исправляет ошибки в больничном?

Коды в больничном листе

Коды, указанные в больничном листе, варьируются от 01 до 15. Каждый из них несет в себе причину нетрудоспособности сотрудника. Таковыми могут быть:

  • заболевание;
  • травма;
  • карантин;
  • несчастный случай, произошедший непосредственно на производстве, либо его последствия, вне зависимости от того, подписан договор или нет;
  • отпуск, в связи с периодом беременности и последующими родами;
  • протезирование, в связи с которым сотрудник находится в стационаре;
  • заболевание, вызванное профессией, либо его обострение;
  • прохождение лечения в санатории;
  • уход за кем-то из заболевших членов семьи;
  • другое состояние;
  • заболевание, значимое для социума;
  • болезнь ребенка, возраст которого не превышает 7 лет, включенная в специальный перечень;
  • уход за ребенком, имеющим подтвержденную инвалидность;
  • уход за несовершеннолетним ребенком, болезнь которого была вызвана осложнениями после проведения вакцинации или же какими-то злокачественными новообразованиями;
  • временная нетрудоспособность, причиной которой является потребность ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком.

Каждая из этих причин и прописывается в больничном листе, благодаря использованию специального кода (знака), если между работодателем и сотрудником подписан договор.

Кроме всего прочего, можно увидеть использование знака «Доп. код», на которых при выплате пособия также следует обращать внимание. Например, лицензионный код 021 свидетельствует о том, что травма человека, вызвавшая у него нетрудоспособность, возникла в тот момент, когда он находился в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения. В таком случае размер выплаты по нетрудоспособности может быть значительно сокращен, в особенности если это предусматривает подписанный сотрудников договор.

Существует также возможность применения знака (кода), свидетельствующего о родственных связях. Если данный код был заполнен в больничном листе, это означает, что сотрудник товарного, экономического либо любого другого отделов компании взял для себя больничный лист, поскольку он должен ухаживать за своим заболевшим родственником.

Для более четкого понимания специфики, в данной статье будет идти речь о среднестатистическом сотруднике товарного отдела предприятия. Например, у сотрудника товарного в больничном листе указывается знак 09, а в дополнительной строке проводится использование знака 38, который расшифровывается, как «Мать». Этот больничный лист свидетельствует о том, что женщина не может посещать место своей работы, поскольку она ухаживает за заболевшим ребенком.

Есть в больничных листах и лицензионный код, предоставляющий дополнительную информацию. Так, к примеру, использование знака 31, занесенного в строку «Иное», рассказывает о том, что работник после того, как ему был выдан больничный лист, больше не явился на прием к врачу, но при последующем его посещении был признан, как трудоспособный.

Когда доходит дело до заполнения работодателем своей части больничного листа, ему, кроме множества других обязательных данных, иногда следует также указывать специальный код в строке «Условия исчисления». Пример: если сотрудник товарного предприятия имеет подтвержденную инвалидность, в данном случае нужно провести использование знака 45.

Следует отметить, что работодатель в отношении самого заболевания либо его течения не имеет права требовать от сотрудника более точных данных. Дело в том, что подобные данные строго охраняются законом, и доступ к ним можно получить исключительно через прочтение медицинской карты, причем по решению суда.

Расчет и последующая оплата больничного

Размер пособия, выплачиваемого в связи с временной нетрудоспособностью, не имеет никакого фиксированного значения, как, собственно, и использование им каких-то дополнительных льгот. Он зависит исключительно от стажа работы самого сотрудника. Так, к примеру, если сотрудник товарного отдела проработал на предприятии минимум 8 лет, доказательством чему служит лицензионный договор, в случае больничного, пособие выплачивается в размере полного среднего заработка сотрудника.

Если же стаж сотрудника того же товарного отдела варьируется в диапазоне от 5 до 8 лет, ему полагается выплата 80% от его собственного среднего заработка на данном предприятии. В случае когда стаж не превышает пятилетнего срока, заболевший сотрудник товарного отдела получит только 60% от среднего оклада.

В 2016 году процедуру расчета оплаты за больничный можно разделить на следующие этапы:

  1. Определение среднего заработка сотрудника товарного отдела за расчетный период, о чем свидетельствует договор.
  2. Расчет того, сколько сотрудник в среднем получает за один день/смену.
  3. Расчет среднего размера пособия за один день.
  4. Установление к оплате общей суммы пособия.

Работникам на заметку

Для того чтобы сотрудник того же товарного отдела любого предприятия, работу которого подтверждает лицензионный договор, получил выплату по больничному листу, ему следует:

  • предъявить работодателю больничный лист с указанием знака (кода) заболевания, причем не позже чем через шесть месяцев после выздоровления. Если же этого не произошло, и сотрудник так и не нашел уважительной причины, по которой он не представил больничный лист с указанием знака заболевания, он не оплачивается;
  • даже если человек на протяжении последних двух лет не имел никакого заработка и у него отсутствовал договор, его больничный лист все равно может быть оплачен, однако на сей раз в соответствии с подсчетами МРОТ;
  • в случае если сотрудник товарного отдела уволился с занимаемой им должности, после чего на протяжении 30 дней заболел, чему в подтверждение имеется и договор, и отметка соответствующего знака в больничном листе, такой человек имеет полное право на использование своего бывшего работодателя для оплаты больничного.

Читайте также: Как можно стать наблюдателем на выборах

Работодателю на заметку

  1. Если работник, с которым имеется подписанный лицензионный договор, не предъявил справки о доходах с предыдущего места работы, следует направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении работодателю необходимых данных.
  2. Работодатель обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности вместе с выплатой заработной платы либо аванса. Все зависит от того, какая оплата произведена раньше другой. При этом не играет никакой роли постановка знака в больничном листе либо договор, на основе которого и осуществляется выплата.

Читайте также по теме:

  1. Допустимая норма алкоголя в крови в промилле – Россия в 2018 году
  2. Как правильно составить объяснительную записку
  3. Как встать на очередь в детский сад через Интернет
  4. Какие бывают виды трудовых споров и пути их разрешения

Функции кодов

Больничный лист содержит подробную информацию о нетрудоспособности работника. Основная информация подается в виде двух- или трехзначных кодов. Такая зашифровка выполняет следующие функции:

  • значительная экономия места на больничном листе;
  • кадровая служба намного быстрее обрабатывает лист. Нет необходимости разбираться с почерком врача;
  • минимизируется шанс возникновения ошибок, делает обработку листа упорядоченной (дополнительно читайте о том, как исправить ошибку в больничном листе);
  • обеспечивает возможность работать с листом в лечебницах других стран;
  • обеспечивает возможность подать лист на предприятие других стран;
  • коды детально описывают диагноз, причину возникновения болезни и несоблюдение режима сотрудником, что дает возможность определить размер пособия.

Расшифровкой кодировки занимается отдел кадров. Лист является официальным документом и удостоверяет информационные данные о правомерности невыхода на рабочее место служащим. Сфальсифицировать или исправить сведения в таком документе невозможно, поэтому он является надежным источником информационных данных о нетрудоспособности.

Кодировка нетрудоспособности

Причину неспособности к рабочей деятельности, служащий медицинского учреждения отмечает в больничном листе с использованием двузначного кода. Причина отображает только важные для начальства ситуации, то есть общее описание заболевания. Существует 15 кодов нетрудоспособности:

  • 01 – болезнь. Наиболее распространенный вариант;
  • 02 – бытовой характер травмы. Получена за пределами рабочего помещения;
  • 03 – отправка в карантин. Такой режим необходим для предотвращения распространения заболевания, особенно, инфекционного характера;
  • 04 – несчастные случаи, произошедшие в пределах рабочей зоны;
  • 05 – невозможность появления на рабочем месте в результате беременности и в период родов;
  • 06 – проведение процедуры по установке протезов. Замена утраченных или поврежденных частей тела;
  • 07 – развитие или осложнение течения болезни, полученной в результате рабочей деятельности;
  • 08 – поездка в санаторий для устранения патологий, вызванных рабочей деятельностью;
  • 09 – необходимость ухода за членом семьи в результате его болезни или нетрудоспособности;
  • 10 – отравление пищевыми продуктами;
  • 11 – болезнь социального характера. ВИЧ, туберкулез, онкозаболевание и другие;
  • 12 – необходимость в осуществлении дополнительного ухода за заболевшим ребенком, находящемся в возрастной группе до 7 лет;
  • 13 – потребность в долговременном уходе за ребенком с инвалидностью;
  • 14 – потребность в уходе за ребенком с раком или поствакцинальным осложнением;
  • 15 – потребность в уходе за ребенком со статусом ВИЧ-позитивный.

Важно: коды 14 и 15 указываются только при получении согласия от работника.

Дополнительная кодировка, нетрудоспособность в определенных ситуациях

Коды 017-021 отмечают детали, вызвавшие отсутствие работоспособности. Вносит в документ врач. Может оказаться мотивом для понижения размера финансовых выплат в результате нетрудоспособности работника. В число дополнительных кодов входят:

  • 017 – терапевтические процедуры в узкоспециализированном санаторном учреждении;
  • 018 – терапевтический процесс в доме отдыха в результате получения производственной травмы;
  • 019 – лечебные процедуры в исследовательском центре научного характера;
  • 020 – декрет (работницу отправляют в отпуск по уходу за малышом);
  • 021 – если требуется больничный отпуск после чрезмерного употребления алкоголя или наркотиков. Или если поведение в период опьянения поспособствовало развитию различного рода болезней.

Коды, отражающие нарушение терапии

В поле, где осуществляется указание кода производится символьное описание модификации причины неспособности к труду. Прописывается, если больной сам нарушил терапевтический режим. Может оказаться поводом для понижения размера выплачиваемого пособия в связи с неспособностью к трудовой деятельности. Коды нарушения терапии:

  • 23 – самовольный выход из стационарной терапии, отступление от предписаний режима, продолжение терапевтических процедур в медицинском учреждении, размещенном в другом районе;
  • 24 – отсутствие явки на ранее назначенный прием;
  • 25 – появление на рабочем месте без выписки из медицинского учреждения;
  • 26 – отклонение предложения направиться в центр медико-социальной экспертизы;
  • 27 – опоздание в центр медико-социальной экспертизы;
  • 28 – иные отступления от терапевтического режима.

Кодировка, отражающая связь с родственниками

Если неспособность служащего к труду вызвана потребностью ухода за близким родственником, прописывается кодировка, отражающая родственную связь. 5 кодов отражают степень родства:

  • 38 – уход за матерью;
  • 39 – уход за отцом;
  • 40 – уход за бывшим опекуном;
  • 41 – уход за попечителем;
  • 42 – уход за родственником другой группы родства.

Иные коды

О результате лечения известит строчка «Иное». Основная информация для работодателя подается одним из таких кодов:

  • 31 – заболевание продолжается. В такой ситуации осуществляется выписка нового бланка, который признан продолжением первичного листа;
  • 32 – присвоена одна из групп инвалидности;
  • 33 – произошли изменения в статусе инвалидности;
  • 34 – смерть;
  • 35 – получен отказ от выполнения медико-социальной экспертизы;
  • 36 – трудоспособен. Прописывается также при отсутствии на последнем, запланированном доктором, приеме. В такой ситуации может значительно снизиться размер пособия;
  • 37 – долечивается после стационара.

Кодировка, отражающая условия расчета компенсации по больничному листу

Наниматель осуществляет заполнение строки «Условия исчисления». В ней указываются продолжительность заболевания, страховые отношения и описание застрахованного лица. Для этого на листе размещается 3 поля для написания условий исчисления. Таким кодами являются:

  • 43 – служащий, подвержен радиационному влиянию;
  • 44 – сотрудник, который осуществляет свою рабочую деятельность на Крайнем Севере и подобных зонах с 2007 года;
  • 45 – человек с имеющейся группой инвалидности;
  • 46 – если контракту относительно трудовой деятельности меньше 6 месяцев. Не указывается, если был прописан код 11;
  • 47 – если отсутствие способности к трудовой деятельности было получено в течение месяца после ухода с работы;
  • 48 – если есть уважительная причина, которая поспособствовала отступлению от режима и если наниматель согласен выплатить полное пособие;
  • 49 – инвалид, длительность болезни которого больше четырех месяцев. Не указывается, если был прописан код 11;
  • 50 – инвалид, длительность болезни которого больше 5 месяцев суммарно за год.Не указывается, если был прописан код 11;
  • 51 – рабочий процесс длится не полный рабочий день.

Порядок оформления и расшифровка полей

В оформлении листа нетрудоспособности участвуют 3 стороны:

  • врач;
  • работодатель;
  • сотрудник, нуждающийся в больничном.

Диагностировав пациента, врач определяет необходимый срок больничного отпуска. Затем он вносит всю информации о человеке и его состоянии здоровья. С заполненными полями больничного сотрудник идет в администрацию производства, чтобы дальнейшее заполнение листа продолжил наниматель. Сам лист состоит из трех частей:

  1. Доктор вносит информацию о больнице, пациенте и его нетрудоспособности.
  2. Работодатель (бухгалтер или работник кадрового отдела) вносит данные о предприятии и работнике.
  3. Врач заполняет отрывную часть листа и оставляет её в больнице.

На каждой из частей обязаны присутствовать необходимые подписи. Первая часть должна быть заверена подписью врача, которая подтверждается печатью учреждения. На правильность заполнения листа указывает подпись работодателя и печать (при наличии). На той части листа, которая подвергается отрыванию обязательно находится подпись сотрудника, нуждающегося в больничном. Такой служащий выступает застрахованным лицом. Подпись свидетельствует, что работник получил заполненный лист на руки. После этого он обязан передать документ в администрацию.

Как правильно заполнить лист нетрудоспособности, расскажет работник Фонда социального страхования Российской Федерации в подробной видео-инструкции.

Поля, заполняемые доктором

Полномочием врача является внесение информации о мед. учреждении и пациенте. Первым делом необходимо заполнить поля, удостоверяющие личность пациента, поэтому данные берутся из паспорта гражданина РФ:

  • ФИО;
  • дата и год рождения;
  • пол;
  • наименование компании, в которой работает пациент.

После этого врач должен заполнить еще несколько полей об учреждении:

  • Наименование учреждения. Можно использовать аббревиатуру. В наименовании не ставятся кавычки и любые другие пунктуационные знаки. Если клиника частная, нужно отметить ФИО владельца и код регистрации учреждения.
  • Номер регистрации учреждения государственного образца.
  • Адрес больницы.
  • Печать. Допускается выход печати за границы специально отведенного поля.

Внесением кодов в бланк занимается также врач. Он прописывает все группы кодировок, кроме «Условия исчисления». Также доктор указывает даты: завершение путевки, перемены в причинах неспособности к трудовой деятельности, отклонения в соблюдении режима, длительности пребывания в больнице, а также сроки направления в МСЭ, оформления документации и освидетельствования в бюро.

В третьей (отрывной) части больничного листа доктор отмечает информационные данные о больном.

Поля, заполняемые нанимателем

Во второй части бланка наниматель отмечает такие данные:

  • Название предприятия.
  • Тип рабочего места.
  • Номер регистрации предприятия согласно ФСС.
  • Код подчиненности.
  • ИНН сотрудника.
  • Номер лицевого счета страховки.
  • Код «Условия исчисления».
  • Длительность рабочей деятельности служащего по страховке и сроки деятельности, не подтвержденные отношениями по защите интересов лиц.
  • Средний размер зарплаты за месяц и сутки.
  • Количество выплачиваемых денежных средств за счет нанимателя и ФСС.
  • Время начала рабочей деятельности. Когда трудовой договор отменен.
  • Период причитания.
  • ФИО начальника предприятия.
  • ФИО главного бухгалтера.

Сумму пособия работодатель определяет, обработав информацию, указанную доктором. Именно кодировка причин и особенностей заболевания служат условиями для определения количества финансовых выплат в связи с отсутствием способностей к трудовой деятельности.

Расшифровка всех строк изображена на, представленном ниже, схематическом рисунке.

Кодировка в больничном листе помогает быстрее и точнее заполнять и обрабатывать документ, подтверждающий неспособность к трудовой деятельности. Правильное заполнение полей – это крайне важный фактор, чтобы лист считался действительным. Поэтому нужно знать, как правильно должны быть вписаны данные и значение кодов, чтобы иметь возможность контролировать процесс заполнения.

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Одним из первых заполняется код причины, вследствие которой наступила нетрудоспособность, или, по сути, диагноз врача. Инструкцией предусмотрено 15 основных двухзначных и 5 дополнительных трехзначных кодов, которые записываются в отдельных графах и могут существовать одновременно.

Самые распространенные из основных кодов:

  1. 01 – заболевание. Код указывается в случае любого заболевания.
  2. 02 – травма. Код указывается, если сотрудником получена травма.
  3. 04 – несчастный случай на производстве. Сразу отметим, что если травма производственная и получена на рабочем месте, то в графе «Акт формы Н-1 от», которую заполняет работодатель, ставится дата получения этой травмы.
  4. 05 – код, по которому в больничном листе врач помечает фактическую беременность и роды для женщины, уходящей в декретный отпуск. На бланке нетрудоспособности предусмотрена еще одна пометка по беременности – она дает информацию о постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки, до 12 недель.

Если код заболевания указан неправильно, заполняется новый документ. Изменение фактической причины нетрудоспособности может быть отмечено в графе «Код изм.» с помощью все тех же двухзначных кодов. Никакие ошибки или исправления со стороны медицинской организации на больничном листе не допускаются – это грубое нарушение.

Для работодателя в данном случае есть исключение. Он может произвести поправку ошибочной информации (при этом нельзя пользоваться корректором), а о самом исправлении написать на обороте, поставить дату правки и подпись.

Работодатель имеет право произвести поправку ошибочной информации в больничном листе.

Среди кодов причин нетрудоспособности есть и такие, которые по желанию получателя больничного могут не проставляться. Это 14 и 15 коды, касающиеся тяжелых и опасных заболеваний у детей (онкология, ВИЧ).

Коды больничных листов и их расшифровка: что означает код 01 и код 02

Чтобы понять, как оплачивать больничный, бухгалтер должен расшифровать коды заболевания. Посмотрите, что означает код 01 и код 02 в больничном листе, и посмотрите коды причины нетрудоспособности и их расшифровку по готовой таблице.

Зачем нужны коды заболеваний в больничном листе

Для того, чтобы сэкономить место на листе нетрудоспособности, некоторая информация указывается там в виде кодов. В верхней части бланка предусмотрено три ячейки для указания причин нетрудоспособности в виде кодов:

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

  1. «Код» — указывается код заболевания – заполняется всегда
  2. «Доп.код» — указывается в случае необходимости пояснения информации, указанной в ячейке «код»;
  3. «Код изм» — используется в случае изменения причины нетрудоспособности

На сегодняшний день коды причин нетрудоспособности утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н. Все медицинские организации обязаны их использовать.

Коды в больничных листах и их расшифровка

Посмотрите таблицу, в которой мы указали все коды причин заболеваний, которые указываются в больничных листах и их расшифровки.

КодПричина нетрудоспособностиПримечаний
01 Заболевание Самый часто встречающийся случай
02 Травма Под данным кодом понимается бытовая травма, т.е. полученная не на работе
03 Карантин Указывается при инфекционных заболеваниях
04 Несчастный случай на производстве Под данным кодом понимается – производственная травма, т.е. полученная на работе
05 Отпуск по беременности и родам
06 Протезирование в стационаре
07 Профессиональное заболевание или его обострений
08 Долечивание в санатории При необходимости проведения медицинских процедур в санаториях после болезни (вне зависимости от причины первичного заболевания)
09 Уход за больным членом семьи
10 Иные причины Например, отравление
11 Заболевание, которое относится к социально значимым болезням Список таких болезней утв. Постановлением Правительства N 715 от 01.12.2004, например, гепатит, ВИЧ, онкология
12 Болезнь ребенка до 7 лет

Источник:

На что указывает код 01 относительно причины нетрудоспособности

Законодательство страны установило новые правила касательно заполнения документа, подтверждающего, что работник является временно нетрудоспособным.

Кроме этого, форма листов по временной нетрудоспособности также видоизменилась. Теперь в документации должен быть прописан код нетрудоспособности, к примеру, 01, и причина выдачи больничного листа.

Код важно прописать правильно, в документе не допускается наличие ошибок и помарок.

Следует пояснить, на обратной стороне формы для заполнения прописана инструкция и имеется расшифровка кодов. Она помогает понять, какой именно код нужно прописать в больничном листе по временной нетрудоспособности, чтобы причина недуга соответствовала ему. Поэтому нужны некоторые советы по этому вопросу, которые внесут пояснения в расшифровки кодов по нетрудоспособности.

Справка, выдаваемая по временной нетрудоспособности: что это за документ

Справку по нетрудоспособности чаще всего называют больничным листом. Наличие данного документа позволяет сотруднику компании или организации не выходить на постоянное место работы по законному основанию.

Выписывается форма на тот период, который нужен человеку для полного выздоровления или реабилитации. Каков потребуется срок, будет решать медицинский работник, который проведет полный осмотр больного.

На основании осмотра врач в листе по нетрудоспособности пропишет не только срок отдыха, но и обязательный код, к примеру, 01, 02 или 03 исходя из поставленного диагноза.

Кроме этого, в форме должна быть прописана причина заболевания или где была получена травма. Выписывать справку, код которой 01, 02, 03 и так далее, вправе доктор, работающий в медицинском учреждении и имеющий официальное одобрение, полученное из ФСС. Выписывается документ по нетрудоспособности на специальном бланке, который относится к официальной документации государственного значения.

Читайте также:  Порядок, условия, сроки выплаты пособия по безработице

Когда работник получит денежные средства согласно листу по нетрудоспособности

После выздоровления работник может получить денежные средства, то есть компенсацию по нетрудоспособности. Она должна быть выплачена в первый день выхода на работу, выплата производится за весь период временной нетрудоспособности. Получение компенсации возможно в том случае, если:

  1. Форма заполнена без ошибок и помарок.
  2. В документе прописан правильно выбранный код, к примеру, 01, 02 или 03.
  3. Лист был своевременно закрыт и подписан медицинским работником.
  4. Срок подачи в бухгалтерию компании не был упущен.

Самое главное в заполнении листа – прописать верный код нетрудоспособности, к примеру, 01, в ином случае документ не будет считаться официальным, и денежные средства сотруднику не положены.

С какой целью введены новые правила оформления больничной формы

Новые правила оформления листа по временной нетрудоспособности и верно прописанный код, к примеру, 01, помогают бороться с мошенническими аферами, которые часто можно наблюдать при получении денежных средств.

Предотвратить мошенничество по выплатам также помогает тот факт, что форма выдается в медицинское заведение исключительно через отделение ФСС, по регионам страны.

В государственном фонде прописываются все номера выданной документации, поэтому произвести проверку и выявить, на законном ли основании выдан лист по нетрудоспособности, код которого 01, достаточно легко.

Источник: