Справка о предоставлении отпуска

Отпускной период – всегда долгожданное событие, но в его преддверии человека, как правило, захватывают хлопоты, в числе которых может оказаться и сбор документации.

В некоторых случаях работнику не обойтись без предоставления справки об отпуске с места работы.

Бланк справки с места работы

  • Смотреть
  • Скачать

Как выглядит справка об отпуске с места работы?

Многие организации для оформления справки об отпуске используют разработанные внутри предприятия шаблоны, которые регистрируются в ее учетной политике.

Это требование регламентируется не инстанциям, запрашиваемыми данные, а правилами внутреннего документооборота крупных предприятий и компаний.

Для ИП и ООО чаще всего оказывается достаточно скачать бланк с любого сайта в Интернете.

Но если к форме документа требования не выдвигаются, то содержание регламентируется несколько более жестко.

Правила оформления

Независимо от того, для чего конкретно оформляется документ, он должен содержать в обязательном порядке следующие данные:

  • полное наименование организации;
  • дата составления;
  • сведения, требующие подтверждения (период отпуска, размер заработной платы, стаж и пр.)
  • подпись руководителя компании.

неоплачиваемый отпускКому положен неоплачиваемый отпуск

? Информация по вопросу — в нашем материале.

Необходимо ли издавать приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

Форма и содержание

С 2016 года круглая печать не является обязательным элементом оформления справки. Мало того, она даже может быть написана от руки.

Если документ готовится на простом листе формата А4, дополнительно следует указать реквизиты и контактные данные организации. В противном случае, она может оказаться не принята там, куда будет предоставлена.

Информация, содержащаяся в справке, должна быть стопроцентно актуальной.

Внесение в бумагу заведомо ложных сведений ведет к административной ответственности организации и должностных лиц.

Если к справке требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самом документе.

ВАЖНО! При получении справки от работодателя об отпуске, настоятельно рекомендуется тщательным образом перепроверить ее содержание и, если будет обнаружена ошибка, настоять на выдаче нового документа.

От содержания справки зависит решение многих вопросов, а потому лучше не рисковать.

Кто подписывает?

Документ подписывается директором организации.

Образец документа

Чтобы не ошибиться при составлении справки, следует знать, что и в каком порядке должно быть указано в данном документе:

  • В шапке пишется полное и сокращенное наименование компании, чуть ниже — ее юридический и фактический адреса организации, далее – контактные данные.
  • Под шапкой ставится дата составления бумаге и посредине листа пишется слово «Справка». Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале.
  • После заголовка идет вся необходимая информация. Обязательно нужно полностью вписать фамилию, имя и отчество работника, который запросил справка. Если сотрудник уточнил адресата получения документа, эти данные тоже могут быть зафиксированы в тексте.
  • В самом низу документа указывается должность и расшифровка должности руководителя организации, уполномоченного подписать документ.

Выглядит справка примерно следующим образом:

Бланк можно скачать здесь: Бланк справки с места работы

Имеют ли право не отпустить в отпуск

Имеют ли право не отпустить в отпускимеют ли право не отпустить в отпуск? Информация — в статье.

Приказ об убытии генерального директора в отпуск — здесь.

Как произвести расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

Срок действия и способ заверения

Справка об отпуске не требует заверения у нотариуса. Достаточно подписи должностного лица.

Где и сколько хранится?

Законодательство не регламентирует сроки и место хранения справок об отпуске.

Обычно заявление работника о необходимости предоставления данного документа помещается в папку с входящими и регистрируется в журнале.

Не окажется лишним получить расписку от сотрудника (на данном заявлении) о том, что справка была им получена.

Можно ли взять совместителю?

Теоретически работник по совместительству может затребовать справку об отпуске. Но обычно в этом не бывает необходимости. Чаще все происходит наоборот.

Например:

Работник Иванов, работающий по основному месту работы на заводе, оформляется на условиях совместительства грузчиком в магазин. Чтобы на втором месте работы его включили в график отпусков, работодатель вправе затребовать у него справку об отпуске с основного места работы и отпустить его отдыхать на законных основаниях в тот же период времени.

Несмотря на то, что на первый взгляд справка об отпуске кажется не самым серьезным документом, но часто именно она необходима для решения важных вопросов.

Когда нужна справка об отпуске

Справка об отпуске – это не унифицированный документ, а скорее информационный бланк, который подтверждает устные сведения о предоставлении отдыха в установленный период. Такая бумага не дает права на получение каких-то льгот или денежных вознаграждений, но имеет иные абсолютно конкретные цели.

Справка об отпуске может понадобиться в таких ситуациях:

  1. Для подтверждения отпускного периода в детском дошкольном учреждении. Бланк позволяет ребенку оформить отпуск от посещения детского сада на все время отдыха родителей и одновременно сохранить за ним место в группе.
  2. При получении визы. Посольства некоторых стран требуют такую бумагу, как дополнительное подтверждение того факта, что соискатель визы действительно работает и едет с исключительно туристической целью, а не с иными намерениями.
  3. Оформляя декретный отпуск. Без бланка не обойтись тем женщинам, которые трудоустроились на новое место работы незадолго до выхода в декрет. Берется на предыдущем месте работы.
  4. При внешнем совместительстве. Совмещенные работники имеют право по Трудовому кодексу на одновременное получение отпуска по всем местам труда. Причем оформить его по месту совмещения они могут, не дожидаясь обязательной отработки в полгода, при этом отказать начальство в оформлении отдыха не имеет права. А в случаях если отдых по основному месту работы превышает период на работе по совмещению, то еще и предоставить дополнительные дни без сохранения заработной платы.

Во всех указанных случаях справка не является обязательным атрибутом, а оформляется только по требованию.

Правила составления

Справка о начале и продолжительности отпускного периода предоставляется при оформлении любого вида отдыха. Трудовое законодательство нигде не устанавливает запретов на предоставлении информации по предоставлению отпускных периодов. Следовательно, рабочий имеет право затребовать бланк при выходе в:

  1. Ежегодный очередной отпуск.
  2. Дополнительный оплачиваемый отдых.
  3. Обязательный неоплачиваемый период.
  4. Отпуск без сохранения заработной платы.

При составлении документа, главное – дать сведения о том, что отдых действительно предоставляется.

Обратите внимание, указывать размер заработной платы не обязательно, а иногда и вовсе не нужно.

Если речь идет о выдаче бланка в детский сад, то размер оклада не является важными и нужными сведениями. Совсем по-иному дело обстоит с посольскими представительствами, они чаще всего разрабатывают собственные формы бланков, в которых в том числе может быть затребована и финансовая информация.

Если затребовавшая справку сторона не уточнила, что именно следует прописать в бумаге, то составлять ее необходимо в произвольном порядке.

Форма и содержание

Форма бумаги об отдыхе, который еще только будет предоставлен или о пребывании в нем не установлена никакими законодательными нормами. Более того, для этой справки нет даже рекомендованной разработанной Минтруда формы. Поэтому при заполнении следует ориентироваться на тот факт, требует ли сторона-получатель информации на каком-то своем разработанном документе или никаких дополнительных условий не выставлено.

Если особых требований нет, то справку необходимо писать в свободном формате. Содержание бумаги должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Юридические реквизиты фирмы, которая выдает документ. Для простоты и удобства бумага может быть написана на фирменном бланке, тогда прописывать реквизиты отдельно не понадобиться.
  2. Сведения о том, кому именно выдается документ. Лучше всего указать не только полную фамилию, имя и отчество, но и должность работника, а также его принадлежность к определенному структурному подразделению.
  3. Информацию о виде выдаваемого отпуска.
  4. Даты начала отдыха, его окончания и его общей продолжительности.
  5. При необходимости сведения о средней заработной плате отпускника, здесь нет необходимости указывать сумму выплачиваемых отпускных.
  6. Заверения в том, что отдых выдается с правом на сохранения рабочего места.
  7. Подписи составителя и директора организации.

В шапке реквизитов обязательно прописываются номера контактных телефонов, на случай если получатель бланка захочет сверить информацию и пожелает позвонить в организацию.

Кем оформляется

Так как содержание справки довольно вольное, то сама бумага может быть выдана довольно широким кругом лиц. Несомненно, чаще всего данный тип документации оформляется и выдается бухгалтерией предприятия. Когда сведения о средней заработной плате, должны указываться в обязательном порядке, то вариантов с заполнением не остается и бланк подготавливается именно в бухгалтерии.

Кроме бухгалтера, нахождение сотрудника в отпуске может зафиксировать работник отдела кадров, так как у него всегда под рукой информация о графике отпусков и продолжительность периодов для каждого работника организации. В мелких компаниях такую справку может заполнить секретарь или даже сам руководитель.

Главное, чтобы, вне зависимости от составителя, бланк содержал все обязательные сведения и был заверен как минимум подписью руководителя фирмы, а также имел печать предприятия.

Период нетрудоспособности женщины

Подтверждением нетрудоспособности женщины выступает больничный лист. В соответствии с действующим законодательством он является подтверждением уважительного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Продолжительность отпуска определяется характером протекающей беременности:

  • при одноплодной беременности предоставляет 140 дней;
  • при многоплодной беременности этот срок увеличивается до 194 суток;
  • если роды проходят с осложнениями, то продолжительность нетрудоспособности будет составлять 156 дней.

Как предоставляется?

Декретный отпуск предоставляется на основании оформленного больничного листа. Для его получения потребуется обратиться в частное медицинское учреждение, профильную клинику или государственную больницу.

Выбрать место можно самостоятельно, главным условием является наличие у него лицензии, необходимой для осуществления медицинской деятельности.

До 12 недели беременности женщине рекомендуется встать на учет у гинеколога. За 14 суток до планируемого декретного отпуска необходимо обратиться к врачу, чтобы пройти осмотр и оформить больничный лист.

Он является основанием отсутствия женщины на рабочем месте, кроме того устанавливает необходимость начисления декретных выплат.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Затем необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по месту работы, чтобы оставить запрос на оформление справки о заработной плате за предыдущие два года работы.

Если вы недавно устроились на рабочее место, то бухгалтер может потребовать предъявления справки о заработной плате с предыдущего места работы. Обычно она выдается при увольнении, но если документ отсутствует, его можно восстановить – достаточно посетить бухгалтерию прежнего работодателя.

Отсутствие справки о заработной плате является основанием для использования при расчетах значения МРОТ, а не действительного дохода женщины. В итоге она будет получать минимальное пособие.

Следующий этап оформления декретного отпуска – составление соответствующего заявления. Делать это рекомендуется предварительно, поскольку все документы будут рассматриваться работодателем в течение 10 суток с момента их представления.

Законодательством не устанавливается конкретного образца заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом формируется «шапка» документа, указывается его наименование, основной текст и реквизиты. Всего в заявлении должно содержаться две просьбы – о предоставлении декретного отпуска и назначении пособия в связи с больничным, оформленным по беременности и родам.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут.

Нередко беременные женщины сталкиваются с тем, что работодатели не спешат рассматривать заявления и назначать выплаты. В таком случае необходимо обратиться в трудовую инспекцию или пригрозить этим руководству по месту работы.

Как показывает практика, этого достаточно, чтобы был издан приказ о предоставлении декретного отпуска и назначении соответствующих выплат.

Как оплачивается?

Больничный отпуск, оформленный в связи с беременностью и родами, является оплачиваемым. Соответствующие выплаты рассчитываются в зависимости от продолжительности декретного отпуска. Они выплачиваются единым платежом вместе с заработной платой или авансом.

Если обнаружены ошибки при расчете, то женщина имеет право обратиться с запросом о пересчете в отдел бухгалтерии.

Расчет декретных выплат производится в соответствии с порядком, установленным законодательством:

  • определяется заработная плата за 2 года;
  • полученное значение делится на количество дней в двух годах;
  • показатель средней дневной заработной платы умножается на продолжительность отпуска.

Итоговый результат является пособием, которое назначается к выплате беременным женщинам.

При проведении расчетов важно учитывать следующие нюансы:

  • законодательством установлен максимальный и минимальный размер больничного листа;
  • если общий страховой стаж сотрудницы составляет меньше полугода, то пособие будет рассчитываться с учетом значения МРОТ;
  • если в одном из двух годов, используемых для расчета, женщина уже оформляла отпуск в связи с беременностью и родами, то она может заменить его другим годом работы, для этого составляется заявление в произвольной форме на имя работодателя, подобный порядок возможен при соблюдении условия – если размер пособия от этого увеличится.

Сокращение после декретного отпуска

Сокращение после декретного отпускасокращение после декретного отпуска возможно на законных основаниях.

Как оформить декретный отпуск на бабушку? Смотрите тут.

Образец справки о нахождении в декретном отпуске

Образец справки о нахождении в декретном отпуске не устанавливается действующим законодательством. Сам документ обладает необходимым набором реквизитов.

Обратиться с просьбой об оформлении справки необходимо в отдел кадров или бухгалтерию, расположенную по месту работы.

На бланке документа должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование организации, контактные сведения и другие реквизиты (исключением является наличие «шапки» справки, в которой эта информация уже будет указана);
  • дата и номер бланка;
  • наименование бумаги – справка;
  • основное содержание.

Следом указывается, кому выдается документ – ФИО сотрудницы. Подтверждается, что она работает в определенной организации на конкретной должности. Записывается, что с некоторой даты по настоящее время она пребывает в отпуске по уходу за ребенком, при этом за ней сохраняется рабочее место.

При необходимости можно указать, что справка выдается по месту требования.

Документ подписывается у работодателя, после чего сотрудница, пребывающая в декрете, также ставит собственную роспись.

По уходу за ребенком

Образец справки о декретном отпуске по уходу за ребенком составляется в том порядке, что описан выше.

Главное – не забыть про обязательные реквизиты, к которым относится дата составления и роспись обеих сторон, иначе документ будет признан недействительным и не будет принят к рассмотрению.

Сумма декретных выплат в 2018 году

Сумма декретных выплат в 2018 годусумма декретных выплат в 2018 году определяется действующими нормативными актами.

Во сколько недель идут в декрет? Читайте здесь.

За какой период начисляются декретные? Подробная информация в этой статье.

С работы

Эта справка оформляется по месту работы. Всеми необходимыми для оформления сведениями располагает отдел кадров.

Такие справки могут потребоваться при желании женщины начать работу на дому, если новому работодателю требуется их предъявление.

Образец справки о нахождении в декретном отпуске здесь.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

  • записка-расчёт;
  • график отпусков;
  • заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Способы подтверждения доходов

Каким именно способом подтверждать свою финансовую обеспеченность, зависит от вашей занятости и места получения основных доходов.

  • Для официально трудоустроенных людей, проще всего взять справку с работы. Плюсом является то, что за неё не нужно платить. При этом ваша белая зарплата для большинства стран должна быть не менее 25000 рублей.
  • Для частных предпринимателей (ИП) подтвердить доход можно с помощью налоговой декларации 3НДФЛ (если доход в декларации маленький, лучше заменить её на справку с банка), а также дополнительно приложив копию ОГРНИП и ИНН. Индивидуальный предприниматель может также выписать справку о трудоустройстве и заработной плате сам себе, но подписать ее имеет право только бухгалтер. ИНН индивидуального предпринимателя
  • Универсальный вариант – банковский счет для визы. Вы можете подтвердить количество денег выпиской с текущего счета, кредитной карты, депозита. В большинстве стран хватит справки об остатке на счете, но в некоторых случаях потребуется полная выписка со счета для визы за последние 3-6 месяцев с движением средств по счету.

Справка о доходах с работы

Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
  • Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
  • Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
  • Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
  • Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
  • Подпись ответственного лица и печать фирмы.
  • Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».

Вот её примерный образец:

ОАО «Первый канал»

(реквизиты и контакты компании)

Для предоставления в консульский отдел Испании

Справка № 12

Дана Малахову Андрею Николаевичу в том, что он работает с 01.01.2019 года в должности телеведущего программы «Пусть говорят». Среднемесячная заработная плата Малахова А.Н. составляет 100 000 (сто тысяч) рублей.

Во время пребывания в Испании с 14.01.2019 по 30.01.2019 Малахову А.Н. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.

01.01.2019

Директор ОАО «Первый канал» Эрнст К.Л.

Главный бухгалтер Иванчук И. О.

Место для печати

справка с работы для визы

Также в некоторых странах (например, в Шенгенской зоне), для подтверждения финансов подойдет справка о доходах 2 НДФЛ с работы. В ней должны быть сведения, не менее, чем за полгода.

2НФДЛ

Многие люди ищут, где купить справку о доходах для визы. Однако при предоставлении ложной информации вы рискуете, как минимум получить отказ, а в некоторых случаях попасть в черный список на выдачу виз. Получить подтверждение доходов можно даже безработному, студенту и пенсионеру – для этого нужно воспользоваться другим вариантом: взять выписку из банка или найти спонсора.

Справка из банка о состоянии счета

Для получения такой справки у вас должен быть открыт счет в одном из банков. Для получения выписки со счета нужно будет оплатить комиссию банка. Её можно заказать и через интернет-банк, но получать нужно будет в офисе, так как обязательно наличие печати и подписи сотрудника. Однако в некоторых консульствах принимают даже выписки из банкомата о последних операциях.

Подарок 2100+1000 рублей на жилье!

При регистрации по ссылке в AirBnB. вы получите 2100 рублей на свой аккаунт. За эти деньги можно снять хорошие аппартаменты на 1 день за границей или в России. Бонус работает только для новых аккаунтов.

При регистрации по ссылке в Букинге после проживания вы получите кэшбек 1000 рублей.

справка из банка

Требовании о размере средств на счете разные в каждом консульстве. В среднем, нужно иметь не менее 60-65 евро на каждый день. Если вы поедете на 14 дней, то на каждого человека на счету должно быть более 840 евро (в рублях по курсу).

Для визы в Великобританию нужно предоставлять перевод справки на английском, либо сразу заказывать её на этом языке.

Спонсорская поездка

Если вы не можете подтвердить свой уровень дохода, лучше всего сделать спонсорское письмо от третьего лица, который будет гарантировать оплату всех расходов на путешествие. В таком случае нужно будет дополнительно предоставить подтверждение доходов спонсора и копию его паспорта.

Спонсорское письмо

Подробнее читайте в статье про спонсорское письмо.

Причины прерывания процесса обучения

Регулирование процесса предоставления академических отпусков в учреждениях высшего и средне-специального образования осуществляется на основании Приказа № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

В соответствии с этим приказом выделяются следующие основания для предоставления освобождения от учебы:

  1. Основания для оформления академического отпускаМедицинские показания к прекращению прохождения обучения;
  2. Семейные обстоятельства;
  3. Иные ситуации, которые могут быть признаны в качестве уважительных.

Медицинскими основаниями для временного освобождения от прохождения учебы являются:

  1. Болезнь;
  2. Травма;
  3. Беременность;
  4. Роды.

Семейными признаются:

  1. Серьезное ухудшение материального положения;
  2. Осуществление ухода за тяжело больным родственником;
  3. Осуществление ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет.

Иными уважительными причинами могут быть признаны:

  1. Призыв на воинскую службу;
  2. Временный переезд в другой город.

Пакет документов для оформления академотпуска

Поводом для принятия решения об освобождении от учебной деятельности являются:

  1. Справки с подтверждением для оформления академического отпускаЗаявление студента, написанное лично;
  2. Медицинские документы (в случае освобождения по медицинским показаниям);
  3. Документы из социальных органов (при освобождении по семейным обстоятельствам);
  4. Повестка, если невозможность обучения вызвана призывом на военную службу.

В заявлении указываются данные:

  1. Имя ректора учебного учреждения;
  2. ФИО студента, факультет обучения, форма обучения, его контактные данные;
  3. Затем необходимо указать даты предоставления освобождения от обучения;
  4. Причина, которая вызвала необходимость отпуска;
  5. Виды документов, которые прикладываются к заявлению.

Медицинские документы

При наличии медицинских показаний к предоставлению учебного отдыха студентом должны быть представлены следующие виды документов:

  1. Образец справки КЭК для академического отпуска

    Медицинская справка, которая имеет форму 095/у. Выдается эта форма при прохождении стационарного лечения;

  2. Форма 027/у, которая прилагается к форме 095. Форма эта бывает двух видов:
    • Амбулаторная – в ней указываются виды анализов, виды обследований, рекомендации для пациента;
    • Стационарная – указываются данные из карты при лечении в лечебно-профилактических учреждениях.
  3. Заключение клинико-экспертной комиссии.

При наступлении беременности предоставляются:

  1. Выданный после 30-й недели беременности гинекологом лист нетрудоспособности;
  2. Форма 095/у со сведениями об общем состоянии здоровья;
  3. Заключение КЭК.

Правила оформления справок

Форма 095/у выдается лечащим терапевтом по месту жительства пациента.

Выписка об эпикризе выдается специалистами по месту прохождения лечения в зависимости от его вида (амбулаторно, стационарно).

Заключение КЭК выдается в государственной поликлинике по месту жительства пациента. Подписывается это заключение специалистами в составе 15 человек. Решение о признании наличия болезни, не позволяющей проходить дальнейшее обучение, определяется путем голосования, большинством.Правила оформления справки для академического отпуска

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

В случае, если студент просит предоставить освобождение от обучения в связи с семейными обстоятельствами, то необходимо приложить:

  1. Справка для академического отпуска с подтверждением медицинских и семейных обстоятельствСвидетельство о смерти;
  2. Справку из органа соцзащиты от том, что один из родственников нуждается в уходе;
  3. В случае осуществления ухода за ребенком, который еще не достиг возраста 3 лет, предоставляется свидетельство о его рождении;
  4. При наступлении обстоятельства, связанного с ухудшением материального положения, предоставляются данные из органов социальной защиты.

Требования к оформлению справки с работы для визы

Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то  на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:

  • полное название;
  • фактический и юридический адрес;
  • телефон;
  • номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.

Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:

Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.

На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:

Заработная плата Ивановой А.С.  за последние три месяца составила:

Май – 50 000 руб.

Июнь – 54 000 руб.

Июль – 53 000 руб.

Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя. В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

На справке с работы обязательно нужна печать организации.

Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):

Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

1. Проверяет ли консульство справки с работы?

Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:

  • существует ли вообще эта организация;
  • работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
  • размер заработной платы.

Существует три способа проверки данных:

  • звонок с уточняющими вопросами в организацию;
  • запрос справки 2НДФЛ;
  • запрос трудовой книжки.

2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.

3. На каком языке предоставлять справку с работы?

Если консульство не требует перевода документов, то на русском.

Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.

4. Есть ли у справки с работы срок действия?

Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.

Хотите подобрать билеты в путешествие?Подобрать билеты

Оцените статью:

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5

Загрузка…