Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре образец

Правила закрепления условий труда в трудовом договоре

Как прописать условия труда на рабочем месте в трудовом договореУсловия, в которых труженик будет выполнять непосредственные обязанности, являются одним из самых важных факторов процесса трудовой занятости.

Ведь от того к какому классу опасности или вредности они принадлежат, будет зависеть и работоспособность сотрудников, и их состояние здоровья.

Именно поэтому на законодательном уровне за руководством компании закреплена обязанность не только оценки рабочих мест, но и соблюдение гарантий предоставляемых в связи с выполнением обязанностей в особых условиях (предоставление дополнительных отпусков, выдача компенсаций и молока).

Скачать образец

трудового договора с работником.

Законодательное регулирование

Согласно норм, закрепленных в ст.212 ТК РФ дирекция учреждения обязана создать безопасные условия для выполнения непосредственных обязанностей в отношении каждого сотрудника в полном соответствии с установленными нормативами либо свести к минимуму особо вредные либо опасные факторы, имеющие место на рабочих местах в ходе осуществления процессов производства.

Законы об условиях труда в трудовых договорахТо есть избежать той же вибрации, запыления либо пребывания в помещениях с повышенной температурой вряд ли возможно, а вот обеспечить сотрудникам выдачу средств защиты, а также установить определенный режим труда, позволяющий избежать ухудшение здоровья, вполне реально. Вот именно для этого и предусмотрена оценка мест труда, которая с 2014 года является обязательной на всех предприятиях в связи с вступлением в силу ФЗ № 426.

В частности, в ст.3 оговоренной нормы сказано, что все учреждения независимо от формы собственности обязаны осуществить оценку условий труда на каждом рабочем месте для выявления опасных либо особо вредных факторов, сопровождающих, как сферу производства, так и трудовой процесс.  И в соответствии с полученными результатами оценки, руководство должно установить классы вредности, которые определят дальнейшие действия в сфере предоставления гарантий или льгот, установленных законом.

Исключением в порядке ст.3 являются только места занятости надомников, дистанционных сотрудников и лиц, привлеченных к труду на основании договора о взаимном сотрудничестве между физическими лицами. Так как вышеуказанные категории в большинстве случаев выполняют свои обязанности на дому, что в принципе исключает возможные вредные факторы, ведь в домашних условиях вибрация либо химические элементы не присутствуют.

Также в порядке ст.17 ФЗ №426 проведение оценки мест труда должно осуществляться как планово, так и внепланово в случае введения в эксплуатацию новых технологий, оборудования либо химических элементов. И в ходе аттестации оценка должна осуществляться в отношении всех мест труда на основании перечня факторов определенных законом и подлежащих проверке и по специальной технологии установленной ФЗ №426.

Классификация условий труда

В связи с тем, что все факторы труда, сопровождающие производственный процесс, напрямую взаимосвязаны со спецификой компании, на законодательном уровне разработана классификация условий занятости, которая позволяет определить уровень особо вредных либо опасных факторов и создать оптимальные условия для выполнения вмененных обязанностей путем предоставления средств защиты или гарантий, с целью предупреждения  профессиональных заболеваний и травматизма.

В частности, статьей 14 ФЗ №426 предусмотрены следующие классы и подклассы:

  1. Классификация условий трудаОптимальный (1 класс), что предполагает отсутствие опасных факторов на местах труда либо допускает минимальное их содержание в пределах санитарных норм и нормативов.
  2. Допустимый (2 класс), что предполагает наличие опасных факторов, но в небольших количествах и в пределах нормативов с возможностью восстановиться за счет отпусков и междусменного отдыха, таким образом, предупредив развитие профзаболеваний.
  3. Вредный (3 класс), который выражается в постоянном присутствии на местах труда опасных для здоровья факторов, превышающих норму, допустимую санитарными нормативами:
    1. подкласс 3.1, а именно 1 степень воздействия опасных факторов, в связи с чем организм сотрудника восстанавливается на протяжении более длительного периода, превышающем протяженность междусменного отдыха и предполагает риск развития профзаболеваний;
    2. подкласс 3.2, а именно 2 степень, выражающаяся в постоянном воздействии опасных факторов, в результате чего есть риск возникновения стойкой утраты трудоспособности, что может привести к начальной стадии развития проф. заболеваний;
    3. подкласс 3.3, а именно 3 степень, выражающейся в регулярном воздействии на организм труженика опасных факторов, в результате чего присутствует вероятность развития профзаболеваний в легкой или средней степени;
    4. подкласс 3.4, а именно 4 степень, которая подразумевает утрату трудоспособности со временем в связи с развитием проф. заболеваний в тяжелой форме в связи с повышенным уровнем опасных факторов на местах труда.
  4. Опасный (4 класс), что предполагает воздействие опасных факторов на протяжении каждой смены, и которые могут представлять угрозу жизни труженика либо вероятность развития острых хронических заболеваний в процессе осуществления занятости.

Основания для составления трудового договора

Согласно норм, закрепленных в ст.57 ТК РФ, при заключении договора о взаимном сотрудничестве между компанией и тружеником в указанном документе должны быть оговорены обязательные условия, коими являются и процессы, сопровождающие трудовую занятость и под влиянием которых труженик будет впоследствии выполнять непосредственные обязанности. Также в порядке ст.56 ТК РФ за дирекцией учреждения закреплена обязанность по обеспечению условий занятости, соответствующих нормативам и закону.

Однако в связи с тем, что при наличии класса вредности 3 и 4 соблюсти нормативы вредности не представляется возможным, на руководство компании возложена обязанность по предоставлению льгот и гарантий, предусмотренных с целью компенсирования труда в опасных для жизни условиях. То есть в договоре о трудовых правоотношениях в обязательном порядке указывается, что обязанности будут выполняться при наличии опасных факторов, соответствующих определенному классу с описанием рисков утраты здоровья, степени возможных последствий и характеристик условий вредности.

Также в оговоренном документе в обязательном порядке на основании ст.57 ТК РФ должен быть приведен перечень льгот и гарантий, которые установлены на законодательном уровне в связи с выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормы.

То есть, должны быть освещены:

  • протяженность дополнительного отпуска, который предоставляется на основании ст.117 ТК РФ в размере 7 дней, а по решению работодателя и более;
  • доплата за осуществление трудовых обязанностей во вредных условиях в порядке ст.147 ТК РФ в размере как минимум 4%, а по решению руководства компании совместно с профсоюзным комитетом и более, в зависимости от классности и степени вреда здоровью;
  • сокращение часовой нормы труда за неделю на основании ст.92 ТК РФ до 36 часов при наличии условий опасного труда, соответствующего 3 и 4 классу вредности, причем труженик может быть занят и 40 часов, но с доплатой за работу сверх установленной нормы.

Правила прописания условий труда в трудовом договореОднако учитывая, что на законодательном уровне вышеописанные гарантии указаны только в минимальном размере с оговоркой о возможности увеличения их размера по решению компании при наличии финансовых возможностей, следует учитывать и тот факт, что отраслевыми соглашениями и приказами, может быть предусмотрен повышенный размер, независимо от наличия дополнительных средств у компании.

Порядок внесения в трудовой договор пункта про условия труда

Во исполнение норм ст.57 ТК РФ условия занятости, в которых труженик будет работать и выполнять вмененные обязанности, надлежит прописать в трудовом договоре еще на стадии трудоустройства. То есть, изначально нужно указать, в каких условиях работник будет трудиться с приведением класса, установленного по результатам проведения аттестации, которая в свою очередь подтверждается рядом документов, издаваемых при проведении оговоренной процедуры.

Как внести пункт в трудовой договор про условия трудаВ частности, во исполнение норм ст.19 ФЗ №426 аттестация проводиться специализированным учреждением, в уставных документах которого указано, что осуществление оценки мест труда является основной деятельностью организации и это подтверждено наличием испытательной лаборатории и сертификатами экспертов, в порядке, установленном законом. И которое проведет оценку всех рабочих мест на основании Методики, утвержденной Приказом Минтрудсоцзащиты РФ № 33н, закрепив свои выводы в следующих документах:

  • протоколе измерения факторов на местах занятости;
  • карте оценки факторов по каждому месту труда;
  • протоколе оценки эффективного применения средств защиты на местах труда с опасными факторами, что позволит снизить негативное воздействие на здоровье тружеников;
  • перечне мероприятий по улучшению условий занятости на местах труда;
  • заключении эксперта с присвоением определенного класса рабочим местам;
  • отчете о проведении оценки.

То есть внести в трудовой договор определенный класс можно только после проведения оценки и на основании заключения эксперта, причем независимо от того, какой класс установлен. Но при наличии класса вредности 1 и 2, что соответствует нормальным и допустимым условиям занятости, компания должна подать еще и декларацию соответствия в Инспекцию труда по территориальному месту расположения предприятия в порядке, оговоренном ст.11 ФЗ № 426 и Приказом Минтруда РФ № 80н, коими порядок декларирования и утвержден.

Кстати, в порядке надзора Инспекция труда может периодически проводить спец. проверки соответствия условий труда сведениям, оговоренным в декларации. Соответственно при обнаружении несоответствия либо выявления развития профессионального заболевания у труженика или несчастного случая в компании, декларация аннулируется, и проводиться внеплановая оценка условий занятости, помимо штрафных санкций конечно.

Следует отметить и еще один нюанс. В порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ допускается внесение изменений в договор о взаимном сотрудничестве по согласию сторон уже в процессе труда, к примеру, при изменении производственной сферы, что в ряде случаев может сопровождаться использованием нового оборудования либо применением другой технологии производства, а значит, приведет к изменению имеющихся условий труда.

В подобной ситуации во исполнение норм ст.17 ФЗ №426 на предприятии должна быть проведена внеплановая оценка места занятости, по результатам которой и будут внесены изменения в договор, в порядке установленный законом, а именно ст.72 ТК РФ либо ст.74 ТК РФ. И учитывая тот факт, что обязанность по проведению оценки факторов труда возложена на руководство компании, инициатором внесения изменений в условия договора будет дирекция, а значит, будет использованы нормы ст.74 ТК РФ.

То есть в порядке оговоренной нормы, руководство компании должно уведомить труженика о внесении изменений в оговоренный документ не позднее, чем за 2 месяца посредством вручения письменного уведомления и предложить ему согласиться либо отказаться сотрудничать уже в измененных условиях. Если же сотрудник согласен, то через 2 месяца надлежит издать приказ о применении новых условий занятости и внесении изменений в договор о трудовых правоотношениях. Если работник не согласен, то возможен перевод на другую должность либо увольнение с выплатой пособия.

Внесение изменений в трудовой договор при изменении условий труда в лучшую сторону

Согласно норм, закрепленных в п.4 ст.8 ФЗ №426, оценка условий занятости должна осуществляться как минимум 1 раз в пять лет, а в ряде случаев и чаще в зависимости от отраслевого законодательства, занимаемой должности и перечня вредных факторов. А так как аттестация опасных факторов является процедурой достаточно сложной и долгой, обремененной составлением солидного пакета документов, оценка проводиться в большинстве случаев 1 раз в пять лет, в течение которых производственные процессы могут подвергаться изменениям.

Ведь на протяжении 5-ти летнего периода работодатель может провести модернизацию производственного процесса с уменьшением воздействия вредных факторов, которые будут не соответствовать предыдущей оценке условий занятости. А значит, в порядке определенном законодательством, возникнет необходимость в проведении внеплановой аттестации для повторного оценивания опасных факторов, по результатам которой в договоры о трудовых правоотношениях сотрудников нужно будет внести некоторые изменения с учетом норм установленных ст.74 ТК РФ.

То есть, в случае, если условия занятости в результате повторной оценки будут признаны допустимыми или оптимальными, в договор о сотрудничестве будет внесен класс вредности соответствующий заключению эксперта и будут исключены условия, в соответствии с которыми труженик имел право на льготы и гарантии в связи с риском развития профзаболеваний.Изменения в трудовой договор отностильно изменений условий труда на рабочем месте

Главные аспекты

Условия работы согласно ч. 2 ст. 209 ТК России представляют собой сумму факторов производственной среды и рабочего процесса, которые влияют на работоспособность и здоровье работника.

Работодатель должен создавать своим сотрудникам безопасные условия работы на каждом рабочем месте, а также говорить о них полные и достоверные данные.

Что входит в понятие условий труда

От того к какому классу опасности относятся условия труда, зависит и трудоспособность работников, и состояние их здоровья.

Поэтому на уровне законодательства руководство организации должно не только оценивать места работы, но и давать гарантии, которые прописаны в трудовом соглашении.

Важные понятия

Условия труда — это перечень нюансов, что предусмотрены на предприятие и в трудовом процессе, которые влияют на работоспособность и здоровье сотрудника.

Трудовой договор – это договор между человеком и предприятием, что предоставляет рабочие места, и прописывает условия работы, права и обязанности сотрудника и работодателя.

Основания для составления документа

Согласно нормативам, прописанным в ст. 57 ТК России, при заключении между организацией и работником в данном документе должны оговариваться условия, которые сопровождают рабочую деятельность и под действием которых сотрудник будет в дальнейшем выполнять обязанности.

Классификация условий труда

Условия труда должны соответствовать законодательству РФ. В данном документе на основе ст. 57 ТК РФ должен прописываться ряд льгот и гарантий, которые определены на уровне законодательства в связи с исполнением трудового процесса в условиях, которые отходят от нормы.

В соглашении должны освещаться:

  • длительность дополнительнго отпуска;
  • доплата за совершение рабочих обязанностей во вредных обстоятельствах;
  • уменьшение часовой нормы работы за неделю.

В ст. № 57, 56, 92, 117, 147 ТК РФ прописаны все пункты, что указывают на право сотрудника требовать изменений.

Законодательное регулирование

Требования для написания условий в трудовом соглашении на рабочем месте регулируют:

Статья 212 ТК России Согласно нормативам данной статьи руководство организации должно сформировать безопасные условия для труда по отношению к каждому работнику, соответственно с определенными нормативами
Федеральный закон № 426 от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» В частности в ст. 3 данного закона написано, что все организации должны оценить условия на каждой работе для обнаружения опасных факторов, которые сопроводят область производства и рабочий процесс. Соответственно с последствиями оценки, начальство должно определить классы вредности, которые назначают действия в области предоставления гарантий или льгот, которые назначены законом

Согласно ст. 17 ФЗ № 426 совершение оценки мест работы должно производиться периодически в ситуации вступления в действие последних технологий или вредных элементов.

Трудовой договор: обязательные условия труда

Законодательством Российской Федерации предусмотрено, что каждый работодатель в обязательном порядке должен уведомить своих работников о существующих условиях труда в трудовом договоре на производстве, о имеющемся риске, который может быть нанесен их здоровью при работе на производстве, о принимаемых мерах, которые способны защитить его от влияния вредоносных и прочих опасных факторов на рабочих местах, и о полагающихся сотрудникам, которые работают при вредоносных или тяжелых условиях, гарантиях и компенсационных издержек.

Работодателю очень важно прописать грамотно и правильно характеристики условий труда в трудовых договорах своих сотрудников. А также — полную информацию о классе условий труда на рабочем месте.

Итак, при описании условий труда в трудовом договоре, от имени работодателя должно быть вписано в данный документ следующее:

  • информация об имеющихся условиях труда на рабочем месте (производстве). Они имеют особую классификацию, — допустимые, вредные либо опасные;
  • данные об имеющемся риске для вреда здоровью работника;
  • сведения о принимаемых мерах, защищающих работников от действующих на их здоровье вредных (опасных) факторов на производстве;
  • сведения о полагающихся работникам гарантиях, а также — компенсационных выплатах.

Оплата труда

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации условия оплаты труда в трудовом договоре причисляются к обязательным условиям труда в трудовом договоре.

Информация об оплате должна содержать:

  • размер оплаты труда работника;
  • все полагающиеся доплаты;
  • все прилагающиеся надбавки;
  • поощрения и компенсации.

Работодателем должны предусматриваться и последовательность условия оплаты труда работника в трудовом договоре при работе в «особых» условиях:

  • осуществление трудовой деятельности сверхурочные часы;
  • выход в ночное время;
  • осуществление трудовой деятельности в выходные и праздничные дни.

В документе, заключаемом между работодателем и сотрудником компании, кроме всего прочего следует определить место, порядок и время оплаты оклада, отобразить форму выплаты заработной платы:

  • денежный эквивалент;
  • соединение денежного эквивалента и иных форм выплат.

Изменения условий оплаты труда

Исходя из вышесказанного, логичным является тот факт, что при возникновении такой необходимости как внесение тех или иных изменений в имеющиеся условия оплаты и их стабильность, соответствующие данные следует также отражать в документарном порядке.

При этом нужно опираться на статью 74 Трудового Кодекса Российской Федерации. Она говорит о том, что все факторы, которые связаны с изменением условий труда, могут влиять и на изменение установленных договором важнейших соглашений. Предложение о внесении этих изменений должно происходить от лица компании — работодателя при продолжении сотрудником рабочей деятельности без изменения его трудовых обязанностей.

Таким образом, работник будет продолжать осуществлять свою деятельность, находясь на том же посту, однако другие главные условия договора, касающиеся финансовой стороны сотрудничества, меняются. Работодателю надлежит известить своего сотрудника об этих изменениях не позже, чем за 60 дней до их внедрения исключительно в письменном формате.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что любые изменения, касающиеся условий оплаты, требуют оформления посредством внесения соответствующих изменений в подписанный двумя сторонами ранее договор о трудовом сотрудничестве.

В итоге получается, что для того, чтобы изменить условия оплаты труда в трудовом договоре сотрудничества работодатель должен, прежде всего, оформить:

  • письменное уведомление об изменениях для работника;
  • дополнительное соглашение или приложение к имеющемуся трудовому договору, в котором будут обговорены «новшества».

Читайте также:  Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2017

Образец прописания условий труда в трудовом договоре можно найти в специальной, предназначенной для практикующих юристов, литературе, а также на специальных юридических сайтах.

Конечно, составление данного документа лучше всего доверить профессиональному юристу, не стоит искать образец прописания условий труда, как и образец их характеристик в трудовом договоре самостоятельно, так как данные могут быть устаревшими.

Если при составлении и последующем его заключении, в документ на были внесены необходимые данные, о которых шла речь выше, либо условия, о которых было сказано выше, то это не будет являться причиной для его недействительности или основанием для его расторжения, как ошибочно полагают многие работники.

Документ просто достаточно будет дополнить той информацией, которой ему не хватает следующим образом:

  • данные, которых не хватает, фиксируются дополнительно прямо в тексте договора;
  • условия, которых не хватает, оформляются в приложении к договору или они «идут» в отдельном соглашении. И приложение, и соглашение являются неотделимым элементом трудового договора.

В заключение стоит сказать, что все без исключения специальные условия труда на рабочем месте подлежат занесению в основной документ между работником и работодателем.

Особенности производственного процесса

Любое предприятие в своей основе имеет четко структурированный производственный процесс, который состоит из множества отдельно выполняемых операций, которые направлены на получение одного конечного результата. Производственная деятельность подразделяется на ряд задач и функций и, конечно, не все из них выполняются в идеальных условиях труда.

Все производимые процессы можно подразделить на три группы:

  1. Основной, тот, что непосредственно воздействует на сырье, материалы и иные исходные аспекты, превращая их в готовую продукцию.
  2. Вспомогательный — направлен на создание условий для выполнения основных процессов.
  3. Обслуживающий, оказывает все сопутствующие услуги, которые позволяют осуществлять основные и вспомогательные функции.

Рабочие места классифицируются с точки зрения производственных процессов, которые осуществляются в данной конкретной организации. Одни и те же профессии могут иметь различную структуру деятельности в зависимости от того, какие технологии используются на предприятии, каково материально-техническое обеспечение. Именно поэтому общих характеристик условий труда не существует, а каждый работодатель обязан проводить аттестации рабочих мест опытным путем.

Классификация условий труда

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» N 426-ФЗ от 28.12.2013 года в статье 14 приводит полный список допустимых классификаций условий труда.

Условия труда подразделяются на четыре класса:

  1. Оптимальные – 1 класс.
  2. Допустимые – 2 класс.
  3. Вредные – 3 класс.
  4. Опасные 4 класс.

Присвоение 1 класса говорит о том, что на рабочем месте не зафиксировано никаких вредных и/или опасных производственных факторов, которые могут негативно сказаться на его самочувствии или здоровье.

2 класс присваивается, если работник подвергается воздействиям вредных или опасных факторов, но они не могут нанести ущерб его организму. Подразумевается, что эти воздействия находятся в пределах допустимых норм, а их действие полностью нейтрализуется за время межсменного отдыха и за время положенных выходных.

Вредные условия труда характеризуются превышением допустимых норм воздействия и подразделяются на:

  1. Подкласс 3.1 – 1-ой степени вредности. Подразумевает, что влияние на организм увеличивает риск ущерба здоровью, а воздействие нейтрализуется отдыхом, промежутки которого превышают отведенные по трудовым нормам.
  2. Подкласс 3.2 – 2-ой степени вредности. Систематические вредные воздействия приводят к стойким функциональным нарушениям в организме человека, но не подразумевают потерю трудоспособности. Возникновения расстройств здоровья фиксируются после 15 и более лет труда на таком рабочем месте.
  3. Подкласс 3.3 – 3-я степень. Работа характеризуется приобретением профессиональных заболеваний легкой и средней степени, в течение трудоспособного возраста.
  4. Подкласс 3.4 – 4-я степень. Присваивается в том случае, если окружающие факторы способны вызвать тяжелые профессиональные расстройства организма, когда речь идет о способности трудиться, в общем.

Опасными считаются такие условия, которые могут привести к развитию острых профессиональных заболеваний или получению травм, ранений и т.д.

Оформление трудового договора

Взаимоотношения между работником и работодателем начинаются с того, что подписывается соглашение между сторонами. Договор заключается до того как работник приступит к своим обязанностям, что позволяет в полной мере оценить предстоящее сотрудничество и те условия работы, которые будут созданы для человека.

Трудовой кодекс РФ в статье 57 указывает на ряд обязательных пунктов, которые должны быть включены в трудовой договор.

Также в этой статье прописаны дополнительные пункты, которые могут указываться по желанию сторон, но не носят обязательный характер. В интересах работодателя соблюдать предписанный порядок, ведь отсутствие какого-либо пункта не лишает работника этого права, а самой организации может нанести серьезный ущерб в идее административных взысканий.

Работник может в судебном порядке защитить свои права, если какое-то из существенных условий не было указано в трудовом контракте.

Внесенные при приеме нового человека условия, могут вменяться в течение всего времени сотрудничества не единожды. Однако все изменения в договор прописываются только при согласии обоих сторон, а не в одностороннем порядке.

Указание на условия работы

В статье 57 ТК РФ одним из обязательных пунктов является характеристика условий труда. Прописать ее следует при первичном заключении трудового договора. В этом пункте указывается установленный класс условий, а при наличии вредности прописывается еще и присвоенный подкласс. Если характеристики соответствуют первому классу, то прописывается общая формулировка о том, что негативные воздействия отсутствуют, а санитарно-гигиенические нормативы соблюдены. При наличии класса вредности или опасности приводится полноценное описание всех установленных специальной оценкой характеристик.

Гарантии и компенсации

Указание в контракте условий труда предусмотрено неслучайно. Наличие установленной вредности или опасности позволяет работнику рассчитывать на выплату полагающихся ему компенсаций и гарантий.

Статья 224 ТК устанавливает, что наниматель несет ответственность за соблюдение трудовых норм, которые, в частности, предписывают, что не все работающие могут быть привлечены к работе, имеющей классификацию вредности или опасности. Некоторые наемные лица, принятые на такие рабочие места, должны быть освобождены от него при наличии медицинских обоснований.

В соответствии со статьей 147 ТК РФ работающие на местах, классифицированных как опасные или вредные, должны получать ежемесячную доплату к установленному окладу. Минимальным пределом такой доплаты установлен барьер в 4%, но он может быть увеличен нанимателем по собственной инициативе с привлечением к обсуждению данного вопроса профсоюзного комитета.

Кроме оплаты труда, такие наемные лица могут рассчитывать еще на ряд льгот:

  1. Дополнительные отпуска.
  2. Санаторно-курортное лечение.
  3. Обеспечение питанием.

Комплектность льгот зависит от установленного класса.

Обязательные условия трудового договора в 2018 году

Согласно статье 57 Кодекса по Труду в ТД указывают:

  • место работы;
  • условия труда;
  • выполняемые функции;
  • даты заключения ТД и начала работы, срок действия и причину заключения соглашения;
  • размер, условия начисления и выплаты зарплаты;
  • режим работы и отдыха;
  • характер труда.

Внесенные изменения в ст. 294 ТК РФ обязывают в срочном ТД образца 2018 года, заключенного для проведения сезонных работ, указывать характер деятельности и порядок возмещения затрат на дорогу.

Форма трудового договора 2018: условия труда

Роструд обязал указывать условия труда еще в 2014 году. Это правило распространяется на вновь заключенные соглашения и действующие. Их прописывают, базируясь на картах оценки.

Для вновь созданных рабочих мест также указывают условия труда при составлении трудового договора. В тексте отмечают, что это новое, указывают общие сведения о нем и прописывают сроки проведения спецоценки.

Учитывая требования закона в ТД условия труда необходимо формулировать:

  • Для действующих рабочих мест.

    Пример. На рабочем месте Работника по результатам специальной оценки условий труда на основании карты специальной оценки от 01.03.2018 года № 01/03 установлены условия труда на рабочем месте: вредные — 3-й класс, подкласс 3.1 (вредные условия труда 1-й степени).За работу во вредных условиях труда Работнику предоставляются гарантии и компенсации, перечисленные в разделе 4 настоящего Договора.

  • Для вновь созданного.

    Пример. Работодатель создал рабочее место 01.02.2018 года. Оно находится у окна в кабинете № 108 административного корпуса. В кабинете установлены кондиционеры и обогреватели воздуха. Работнику предоставляются: рабочий стол, эргономичное офисное кресло, компьютер. До 01.03.2018 года Работодатель проведет специальную оценку условий труда и дополнит настоящий Договор условиями труда на рабочем месте на основании карты специальной оценки.

Как правильно внести в ТД информацию о месте работы

Все изменения и дополнения в Раздел об условиях труда вносятся путем составления Дополнительного соглашения к ТД.

Согласно Кодексу о труде под местом работы принято подразумевать предприятие, обособленное подразделение или филиал. Исходя из этого в ТД пишут:

  • в организацию — «Работник принят в ООО «Ромашка»;
  • в обособленное подразделение — «… принят в филиал ООО «Ромашка» в г. Курске»;
  • с указанием структурного подразделения — «Работник принят в бухгалтерию ООО «Ромашка» на должность бухгалтера»;
  • дистанционного сотрудника — «… выполняет работу дистанционно — вне места расположения Работодателя, его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места».

Если удаленный сотрудник проживает на территории Крайнего Севера, он имеет право на повышенную зарплату. Указав в ТД город, вы сможете законно обосновать северные доплаты при расчете налога на прибыль. В этом случае используют формулировку:

«Работник выполняет трудовую функцию дистанционно — вне места расположения Работодателя, его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места.

Работник постоянно проживает и дистанционно работает в г. Мирный, Республика Саха (Якутия). Место жительства указано в настоящем Договоре для целей налогообложения повышенной оплаты труда».

изменения в трудовом договоре в 2018 году

Как правильно прописать размер зарплаты

Многие кадровики при составе ТД в разделе об оплате труда указывают «оклад установлен в соответствии со штатным расписанием». Это является грубым нарушением, поскольку работника не знакомят с кадровой документацией, а он должен знать, сколько и за что ему начисляют.

За неправильную формулировку размера заработной платы инспектор ГИТ согласно нормам ч. 4 и 5 статьи 5.27 КоАП РФ, вправе оштрафовать работодателя на 50 000 рублей, при вторичном нарушении — штраф возрастет до 200 тыс. рублей. В ТД следует писать:

Работнику в соответствии со штатным расписанием установлены:

  • должностной оклад в размере 35 000 рублей в месяц;
  • надбавка за стаж работы в компании — 10 000 рублей.

Работник получает заработную плату в размере 45 000 рублей в месяц.

В ТД с сотрудниками, получающими минимальную зарплату, следует прописывать сумму МРОТ. С 01.01.2018 МРОТ составил 9 489 рублей. При этом формулируют пункт соглашения:

Отработавший в месяц норму рабочего времени, получает заработную плату не меньше федерального минимального размера оплаты труда — 9 489 рублей.

Получает заработную плату в размере 9 800 рублей в месяц.

При увеличении МРОТ Стороны изменяют настоящее условие Договора путем заключения Дополнительного соглашения.

Для трудящихся в условиях Крайнего Севера прописывают и оклад, и надбавки:

>Оклад составляет 20 000 рублей, на который начисляются:

  • районный коэффициент 1,5;
  • 50% — надбавка за трудовой стаж в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

За выполнение трудовых обязанностей Работник ежемесячно получает зарплату в размере 45 000 рублей.

Для сотрудников, получающих минималку, все северные надбавки начисляйте на размер региональной минимальной зарплаты. Ни в коем случае не включайте доплаты в сумму МРОТ — это неправомерно (Постановление Конституционного суда № 38–П от 07.12.2017г.)

Для совмещающих должности, устанавливают величину доплаты в процентном отношении к окладу по совмещаемой должности. Ууказывают в ТД доплату в процентах от оклада по основной должности — это грубая ошибка, за которую ГИТ может наложить штраф до 100 000 рублей.

Указание выплат заработной платы в договоре

Законодательство обязывает оплачивать труд 2 раза в месяц. Минтруд в письме № 14–10/ООГ–8532 разъяснил, что аванс следует выплачивать с 16 по 31-е число текущего месяца, а саму зарплату — с 1-го по 15-е  следующего месяца за расчетным.

Даты прописывают в локальном акте, коллективном договоре или в индивидуальном ТД. Помните, что указывать период нельзя!

Также нужно правильно указать сроки получения зарплаты. При получении в кассе предприятия:

Работодатель выдает зарплату за первую часть месяца в кассе 20 числа, за вторую часть — 5-го следующего месяца. Работник должен получить причитающиеся денежные средства в течение трех рабочих дней после установленных дат.

Важно. Согласно указаниям Банка России № 3210–У от 11.03.2014 г. в п. 6.5 сказано, что хранить наличность в кассе можно не более пяти рабочих дней.

Проверьте условия выплаты зарплаты на карту или счет в банке. В ч. 3 статьи 136 Кодекса по Труду сказано, что сотрудник сам вправе выбирать банк и наниматель не имеет права навязывать свои условия, иначе ГИТ расценит это как нарушение закона. Допустимая формулировка выглядит так:

С согласия Работника Работодатель перечисляет заработную плату на карту/счет Работника в Банке, с которым Работодатель в рамках зарплатного проекта заключил договор банковского обслуживания. Работник в любой момент может заменить банк по своему письменному заявлению.

Обратите внимание! В ТД не нужно указывать размер аванса в твердой сумме или процентном выражении от месячного оклада. В письме Минтруда No 14–1/В–725 сказано, что аванс рассчитывают в соответствии с фактически отработанным временем за первую половину месяца.

Трудовой договор (скачать бланк) — сроки действия

Еще один раздел ТД, который при проверке инспекторы будут изучать:

  • при заключении срочного ТД (далее — СТД) обязательно указывайте причину для его составления (ч.2 статьи 57 ТК РФ);
  • срок действия СТД.

Если дату окончания работ невозможно определить, тогда используйте формулировку:

Трудовой договор заключен на период выполнения определенной работы: проектирование здания для ООО «Ромашка». Срок истечет в дату подписания Акта приемки проекта заказчиком и исполнителем.

Если вам известна дата окончания, тогда прописывайте ее как срок прекращения действия СТД.

Для замещающего работника не указывайте в соглашении дату прекращения сотрудничества, поскольку основной может выйти раньше или позже положенного срока. В этом случае правильной формулировкой будет:

Трудовой договор заключен на срок до выхода на работу основного работника Ивановой И. П., которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Скачать бланк трудового договора.