Увольнение по совместительству запись в трудовой

Запись в трудовой книжке по совместительствуВо время кризиса люди часто ищут подработку на стороне. А бывает, что по разным причинам и внутри предприятия сотрудники совмещают несколько должностей.

И в каких-то случаях неважно иметь записи обо всех своих трудоустройствах, но иногда в книжке хочется зафиксировать тот или иной дополнительный опыт работы.

Особенно это касается случаев, когда совмещаются различные профессии.

Правила оформления записи об увольнении

Внешнее совместительство

Как и в случае приема, увольнение по совместительству отражается в трудовой книжке тоже на основании письма стороннего работодателя с обязательным указанием даты, номера приказа и причины увольнения.

Запись в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителяВ графе 5 будет формулировка примерно следующего содержания:

«Уволен с работы по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») по собственному желанию согласно п.3 статьи 77 ТК РФ.»

А в графе 6:

«Приказ ООО «Алфавит» от 30.06.2016 №45/К.»

Нет ничего страшного, если данные о приеме по совместительству будет вписаны одним работодателем, а запись об увольнении другим. Необходимо отметить, что ответственность за наличие записи об увольнении также несет сотрудник. Бывает, работник принес письмо о трудоустройстве на другом предприятии, а вот об увольнении забыл. Законодательство не предусматривает обязательств основного работодателя требовать данные для записи об увольнении.

Внутреннее

Точно так же для внутренних совместителей факт увольнения будет отражен по желанию и в соответствии с документами, подтверждающими расторжение трудового договора.

В отдельных случаях работник может попросить расторгнуть договор по основному месту, но остаться при этом совместителем в этой же организации. В этом случае запись об увольнении его как совместителя внесет уже новый работодатель.

Необходимо напомнить, что подписью ответственного лица и печатью заверяется только запись об увольнении по основному месту работы. То есть отметка об увольнении внутреннего совместителя отдельно не заверяется.

Внутренний совместитель становится основным работником

Для того, чтобы работа по совместительству стала основной, прежде всего необходимо оформить увольнение с прежнего основного места, т.е. расторгнуть трудовой договор. В свою очередь, работника по совместительству можно и просто перевести на основное дополнительным соглашением к трудовому договору.

Поэтому в любом случае хронология записей будет такова:

  1. Прежним основным работодателем вносятся в трудовую данные об увольнении совместителя.
  2. Вносится запись об увольнении с основного места работы. Ставится печать, а работник расписывается в ознакомлении со всеми данными, внесенными этой организацией. Трудовую книжку работник забирает.
  3. Новое предприятие, которое прежде было по совместительству, получив трудовую, прописывает свое название и ниже данные о приеме (или переводе).

Еще раз необходимо отметить. При изменении статуса на каком-то предприятии с основного на совместителя требуется именно увольнение и расторжение договора. Оформлять такой переход переводом нельзя.

Правила проведения данной процедуры смотрите в следующем видеоуроке:

Совместитель является директором

Запись в трудовой книжке для совместителя директораЗакон не запрещает руководителю работать где-либо еще по совместительству, но статьей 276 ТК РФ предусмотрено обязательное разрешение уполномоченного органа, которое оформляется решением или Протоколом. Вместе с тем реквизиты этого документа в трудовую вносить необязательно.

Отдельно стоит упомянуть распространенный случай, когда руководитель на своем же предприятии ведет бухгалтерский учет.

Оформление зависит от того, что прописано в Уставе организации, и может быть оформлено тремя разными способами:

  1. Если Уставом уже предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета входит в обязанности руководителя предприятия, то  ни о каком совместительстве речи быть не может. В штатном расписании отсутствует такая вакансия. Соответственно и в трудовой книжке такая занятость не отражается.
  2. Если уставом ведение учета не предусмотрено, то:
    1. Может быть оформлено внутреннее совместительство путем заключения еще одного трудового договора. В трудовую книжку может быть внесена запись.
    2. Может быть оформлено совмещение, что правильнее, т.к. даже проставляя подпись в каком-либо документе, директор выполняет работу и в качестве руководителя и в качестве бухгалтера в основное время, что характеризует именно совмещение. В этом случае запись в трудовой не отражается.

Кстати, в некоторых случаях руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно ни в рамках совместительства, ни как-либо иначе. Такие случаи прописаны в законодательстве.

Изучение особенностей внесения записей в трудовую книжку обеспечит грамотное заполнение и предотвратит последующие корректирующие записи, которые сильно портят впечатление от изучения трудовой деятельности сотрудника последующими работодателями.

Некоторые особенности оформления рассмотрены в следующем видеосюжете:

Один и тот же сотрудник может занимать несколько должностей на предприятии путем совмещения и совместительства. Внутреннее совместительство подразумевает, что совместитель занимает основную должность на этом же предприятии и в свободное от работы время выполняет трудовые функции должности, которую он занимает по совместительству.

Как оформить запись в трудовой об увольнении внутреннего совместителяКак оформить запись в трудовой об увольнении внутреннего совместителяВ случае освобождения от должности такого работника важно знать, как сделать пометку в трудовой книжке об увольнении внутреннего совместителя. В случае неправильного внесения сведений или в случае неверного оформления записи она будет считаться недействительной. А по сути это значит, что и увольнение также не произошло. Не зря в помощь кадровику, существует специальная инструкция, регламентирующая правила, по которым заполняются трудовые книжки.

Правила увольнения совместителя

Инструкция, вместе с Трудовым кодексом РФ устанавливают порядок, по которому происходит увольнение совместителя и внесение необходимой отметки в трудовую книжку. Записи об увольнении такого сотрудника вносятся в трудовую, если он принят и оформлен на работу должным образом.

Прием и увольнение совместителя происходит после издания приказа должностным лицом работодателя. Сведения о том, что сотрудник увольняется, могут оформляться должностным лицом предприятия, а совместитель должен расписаться в трудовой книжке, что он с формулировкой увольнения ознакомлен.

По правилам, которые установлены Постановлением «О трудовых книжках», запись об увольнении по совместительству оформляется таким образом, чтобы день издания приказа руководителем об увольнении и заполнение трудовой книжки совпадали.

Текст записи, который фигурирует в документе, должен соответствовать тексту самого приказа. Причина же, по которой был уволен сотрудник, должна соответствовать положениям ТК РФ.

Совместитель может освободиться от должности по своему решению, оставаясь на основной должности, работая на этом же предприятии. Пометка в трудовой книжке должна содержать информацию, что внутренний совместитель был уволен по своему желанию. Затем нужно сделать ссылку на п. 3 ч.1 ст. 77 ТК.

К содержанию

Нужна ли запись в трудовой книжке

Увольнение работника, который является внутренним совместителем, если договор о совместительстве бессрочный, может происходить по таким основаниям:

  • по желанию совместителя;
  • по сокращению штата;
  • по инициативе работодателя;
  • при принятии на эту должность основного сотрудника.

Уходя с должности, на которой работник числился совместителем, он должен написать соответствующее заявление с просьбой расторгнуть с ним трудовой договор, по которому он работает совместителем. Основное же место работы на предприятии остается за ним. То есть будет две записи о трудоустройстве, а об увольнении – одна, касающаяся совместительства.

Если на должность, на которой числится внутренний совместитель, выходит основной сотрудник, то первый увольняется приказом руководителя предприятия. В трудовую вносится информация об увольнении тем же числом, которым датирован приказ, с обязательной ссылкой на статью 288 ТК РФ. Сотрудника нужно уведомить об увольнении заранее, даже если он внутренний совместитель.

Была информация интересна или полезна?

Похожие записи:

  1. Оформление записи об увольнении совместителя в трудовую книжку
  2. Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  3. Как заполнить трудовую книжку при увольнении?
  4. В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении

Основания

Совместителя могут уволить:

  • если на его место приняли другого сотрудника, для которого эта работа будет основной;
  • по личному желанию работника – совместителя;
  • при ликвидации организации работодателя, в том числе филиала;
  • при сокращении численности персонала;
  • по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
  • по взаимной договоренности между сторонами.

Отсутствие надобности в услугах совместителя не может быть основанием увольнения.

Если рабочее место подлежит упразднению, то совместителю, по возможности, должна быть предложена другая работа.

Увольнение совместителя

Увольнение совместителя оформляется приказом. Гарантии и компенсации совместителю, который совмещает работу с учебой, а также сотрудникам с таким статусом в Крайнем Севере и приравненных к ней территориях предоставляются по основному месту занятости.

В остальных ситуациях совместителю выплачивается компенсации, которые предусмотрены законом, трудовым и коллективным договором.

Внешнего

Внешний совместитель одновременно работает в разных организациях. Увольнение проводится по обычной процедуре.

Работник вправе рассчитывать на отпуск, который должен предоставляться с отпуском по основному месту работы.

При неиспользовании отпуска его компенсация проводится в полном объеме. 

Внутреннего

Внутренний совместитель занимается два рабочих места в одной организации.

Его не стоит путать с совмещением, когда сотрудник выполняет разные обязанности в рамках одного графика.

Для совместительства необходимо, чтобы было 2 и более графика, 2 зарплаты и т.д. Увольнением по основному месту работник прекращает совместительство, за исключением случаев, если работодатель не может предложить должность по совместительству в качестве основной.

Увольнение по совместительству может проводиться по желанию работника. Тогда он не лишается своей основной должности и продолжает работать согласно трудовому договору.

Гарантии и компенсации внутреннему совместителю предоставляются полностью.

По собственному желанию

Работник-совместитель должен написать заявление не позже, чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений. В документе он просит работодателя освободить его от трудовых обязанностей.

Указание причин и мотивов решения необязательно, но работодатель может поинтересоваться об этом в устной форме.

По инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя возможно, если сотрудник:

  • грубо нарушил дисциплину;
  • совершал неоднократный прогул;
  • похищал денежные средства и другие ценности на рабочем месте;
  • совершил аморальный поступок;
  • утратил доверие работодателя;
  • нарушал трудовую дисциплину.

Факты грубого нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально.

При увольнении работодателем компенсации работнику не выплачиваются, но расчет за фактически отработанные дни должен быть оплачен.

увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателяЧитайте о возможности увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя

Возможно ли увольнение по собственному желанию день в день? Смотрите тут.

По соглашению сторон

Расторжение договора по соглашению сторон осуществляется по взаимному согласию.

Гарантии и процедура увольнения предусматриваются полностью согласно увольнению по основному месту работы.

По сокращению штатов

Увольнение по сокращению штатов проводится с предупреждение минимум за 2 месяца до расторжения договора.

Выплата компенсации проводится за 2-6 месяцев и зависит от того, состоит ли работник на учете в службе занятости и нашел ли новое вакантное место.

В связи с недостаточной квалификацией

Если сотрудник не смог пройти очередную аттестацию, то он подлежит увольнению.

При невозможности трудоустройства с работником расторгается трудовой договор, и ему выплачивается расчет.

При найме постоянного сотрудника

Если на работу приглашен новый сотрудник, для которого должность будет основной работой, то совместитель должен быть уволен.

Предупредить о найме сотрудника работодатель должен не ранее, чем за 2 недели. Это невозможно сделать, если с совместителем заключен срочный трудовой договор.

По инвалидности

Увольнение по инвалидности возможно только в случае, если совместитель не может фактически работать по медицинским показателям. Сам факт оформления справки МСЭ не считается основанием для прекращения трудового соглашения.

С работником могут расторгнуть договор, если он не прошел плановый профессиональный медицинский осмотр.

Выплаты и компенсации

В 2018 году предусмотрены следующие обязательные компенсации:

  • выходное пособие в объеме среднемесячной зарплаты (при сокращении персонала и ликвидации организации);
  • оплата больничных листов;
  • компенсация отпуска.

Трудовым и коллективным договором могут быть предусмотрены иные компенсации. Они оплачиваются вместе с расчетом за все отработанное время.

Порядок увольнения с военной службы

Порядок увольнения с военной службыпорядок увольнения с военной службы определяется действующим законодательством.

Что делать при незаконном увольнении с работы? Информация здесь.

Положены ли выплаты при увольнении по собственному желанию? Подробности в этой статье.

Выговор

Нарушение трудового распорядка на предприятии, не важно, какое оно – основное или по совмещению, всегда сопровождается строгим выговором.

А дисциплинарным наказанием за нарушение трудовых регламентов согласно законодательной базе и уставным нормативам организации, является занесение выговора в личное дело работника (или карточку), где отражен весь опыт трудовой деятельности работника.

Все трудовые отношения, оформленные согласно законодательству, имеют обобщающий характер в отношении дисциплины, ответственности на работе трудового коллектива и четкого выполнения своих обязанностей отдельными рабочими единицами.

Поэтому на основании ст.192 ТК РФ, ч.1, выговор, замечание и даже увольнение может применяться в отношении работников, выполняющих свой труд, в том числе по совместительству.

Однако вносить запись о выговоре или замечании в трудовую книжку совместителя или основного работника не нужно.

Четвертая часть статьи 66 ТК РФ освещает те случаи, когда и какие именно вообще вносятся записи в трудовую книгу.

Это следующие ситуации, когда делают записи в трудовой книжке:

  • сведения о работнике;
  • основная информация о работе;
  • переводы на другое рабочее место;
  • увольнение;
  • иные основания для разрыва трудовых отношений;
  • информация о трудовых награждениях.

В этой же четвертой части ясно сказано, что данные по каким-либо взысканиям, замечаниям или выговорам не вписываются в трудовую книгу работника. Единственное исключение составляет непосредственное увольнение в качестве дисциплинарного наказания.

Все записи при совмещении с основным рабочим местом других работ должны не обязательно быть отражены в трудовой книге работника по инициативе работодателя.

Скорее, наоборот, такие записи вписываются лишь по желанию работника. Поэтому они не являются обязательными, как, например, запись о приеме на основную должность сотрудника или его увольнение с основной работы.

Для чего нужна копия трудовой книжки Нужна ли копия трудовой книжки для визы, вы можете прочитать в статье: для чего нужна копия трудовой книжки

Вносят ли взыскания в трудовую книжку, рассказывается тут.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд, узнайте на этой странице.

Видео: Заполнение трудовой книжки

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Порядок увольнения по инициативе работника

Процедура увольнения работника по совместительству по инициативе работника несколько отличается от вышеприведенной, когда инициатором является работодатель. Одно из основных отличий – сотруднику не требуется какая-то особенная причина для увольнения (за исключением определенных ситуаций, например – подписанного на определенный срок контракта).

Первое, что он должен сделать, для инициации процедуры – составить заявление на увольнение по собственному желанию.

Законодательно унифицированной формы документа нет, однако в заявлении необходимо указать следующую информацию:

  • Должность и ФИО руководителя филиала или непосредственного работодателя;
  • Полное наименование организации-работодателя;
  • Организационно-правовая формы компании;
  • Данные сотрудника-заявителя: ФИО и занимаемая должность;
  • Наименование отдела/структурного подразделения, где заявитель осуществлял трудовую деятельность;
  • Название документа — «заявление», посередине листа;
  • Суть заявления – желание уволиться;
  • Дата планируемого увольнения по собственному желанию;
  • Если сотрудник хочет использовать сохраненные дни отпуска по прямому назначению – это также указывается в документе;
  • Дата составления заявления об увольнении по совместительству;
  • Подпись заявителя.

Сотрудник должен передать оформленное заявление или в кадровый отдел организации, или лично работодателю в руки. В любом случае, рекомендуется оформить два экземпляра документа. Если заявление подается в отдел кадров, то, на оставшийся у сотрудника экземпляр ставится отметка с номером входящего документа и подписью получателя. Когда документ передается напрямую работодателю, то он ставит на второй копии свою подпись и пишет «ознакомился». Это практикуется на случай утери заявления об увольнении по собственному желанию сотрудника, работающего по совместительству.

Затем сотрудник обязан отработать две недели (для работающих на основании срочного трудового договора – три дня), после чего он имеет право больше не появляться на работе.

В целом, процедуры увольнения внешнего или внутреннего совместителя мало отличаются от увольнения постоянного работника. Единственное существенное различие заключается в отсутствии необходимости заполнения трудовой книжки (статья 66 ТК РФ), если только сотрудник, работающий по совместительству, не обратится к работодателю с соответствующим заявлением.

Чтобы составить приказ об увольнении работника по совместительству, работодатель может или разработать бланк самостоятельно, или использовать унифицированную форму Т-8 (Т-8а – для отдела или группы сотрудников).

В приказе указывается следующая информация:

  • номер форм ОКУД и ОКПО;
  • название документа «Приказ о расторжении трудового договора с работником»;
  • дата увольнения сотрудника;
  • данные работника: ФИО – целиком, название структурного подразделения, где он работает, занимаемая должность, разряд/класс/категория квалификации;
  • причины расторжения трудового договора:
    • по инициативе работодателя – указывается одно из определенных Трудовым Кодексом законных оснований;
    • по инициативе сотрудника – по собственному желанию;
  • документы, инициировавшие процедуру расторжения трудового договора: заявление работника, медицинское заключение, служебная записка и т.д.;
  • данные руководителя: ФИО (фамилия – полностью), занимаемая должность, подпись с расшифровкой;
  • подпись работника с расшифровкой, подтверждающая ознакомление с текстом приказа;
  • дата издания приказа и дата его вступления в силу;
  • при необходимости – подтверждение от профсоюзного органа.

Запись в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку при увольнении сотрудника, работающего по совместительству, не обязательно. Это указывается в статье 66 ТК РФ. Если же сотрудник настаивает на этом, нужно учитывать, что процедура внесения записи в трудовую книжку, в зависимости от вида совместительства, обладает следующими особенностями:

  • Внутреннее совместительство, когда сотрудник устраивается совместителем на основной работе. Процедура инициируется после подачи соответствующего заявления. Запись в трудовую книжку вносится без каких-либо осложнений, поскольку у фирмы уже есть все необходимые документы и данные на работника;
  • Внешнее совместительство, когда сотрудник получает дополнительный источник дохода в другой организации. Тут при увольнении возможны определенные сложности, если второй работодатель, по тем или иным причинам, возражает против внесения записи. Кроме того, необходимо предоставление перечня документов, включая соответствующее письменное заявление.

Порядок увольнения по инициативе работника

Процедура увольнения работника по совместительству по инициативе работника несколько отличается от вышеприведенной, когда инициатором является работодатель. Одно из основных отличий – сотруднику не требуется какая-то особенная причина для увольнения (за исключением определенных ситуаций, например – подписанного на определенный срок контракта).

Первое, что он должен сделать, для инициации процедуры – составить заявление на увольнение по собственному желанию.

Законодательно унифицированной формы документа нет, однако в заявлении необходимо указать следующую информацию:

  • Должность и ФИО руководителя филиала или непосредственного работодателя;
  • Полное наименование организации-работодателя;
  • Организационно-правовая формы компании;
  • Данные сотрудника-заявителя: ФИО и занимаемая должность;
  • Наименование отдела/структурного подразделения, где заявитель осуществлял трудовую деятельность;
  • Название документа — «заявление», посередине листа;
  • Суть заявления – желание уволиться;
  • Дата планируемого увольнения по собственному желанию;
  • Если сотрудник хочет использовать сохраненные дни отпуска по прямому назначению – это также указывается в документе;
  • Дата составления заявления об увольнении по совместительству;
  • Подпись заявителя.

Сотрудник должен передать оформленное заявление или в кадровый отдел организации, или лично работодателю в руки. В любом случае, рекомендуется оформить два экземпляра документа. Если заявление подается в отдел кадров, то, на оставшийся у сотрудника экземпляр ставится отметка с номером входящего документа и подписью получателя. Когда документ передается напрямую работодателю, то он ставит на второй копии свою подпись и пишет «ознакомился». Это практикуется на случай утери заявления об увольнении по собственному желанию сотрудника, работающего по совместительству.

Затем сотрудник обязан отработать две недели (для работающих на основании срочного трудового договора – три дня), после чего он имеет право больше не появляться на работе.

В целом, процедуры увольнения внешнего или внутреннего совместителя мало отличаются от увольнения постоянного работника. Единственное существенное различие заключается в отсутствии необходимости заполнения трудовой книжки (статья 66 ТК РФ), если только сотрудник, работающий по совместительству, не обратится к работодателю с соответствующим заявлением.

Чтобы составить приказ об увольнении работника по совместительству, работодатель может или разработать бланк самостоятельно, или использовать унифицированную форму Т-8 (Т-8а – для отдела или группы сотрудников).

В приказе указывается следующая информация:

  • номер форм ОКУД и ОКПО;
  • название документа «Приказ о расторжении трудового договора с работником»;
  • дата увольнения сотрудника;
  • данные работника: ФИО – целиком, название структурного подразделения, где он работает, занимаемая должность, разряд/класс/категория квалификации;
  • причины расторжения трудового договора:
    • по инициативе работодателя – указывается одно из определенных Трудовым Кодексом законных оснований;
    • по инициативе сотрудника – по собственному желанию;
  • документы, инициировавшие процедуру расторжения трудового договора: заявление работника, медицинское заключение, служебная записка и т.д.;
  • данные руководителя: ФИО (фамилия – полностью), занимаемая должность, подпись с расшифровкой;
  • подпись работника с расшифровкой, подтверждающая ознакомление с текстом приказа;
  • дата издания приказа и дата его вступления в силу;
  • при необходимости – подтверждение от профсоюзного органа.

Запись в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку при увольнении сотрудника, работающего по совместительству, не обязательно. Это указывается в статье 66 ТК РФ. Если же сотрудник настаивает на этом, нужно учитывать, что процедура внесения записи в трудовую книжку, в зависимости от вида совместительства, обладает следующими особенностями:

  • Внутреннее совместительство, когда сотрудник устраивается совместителем на основной работе. Процедура инициируется после подачи соответствующего заявления. Запись в трудовую книжку вносится без каких-либо осложнений, поскольку у фирмы уже есть все необходимые документы и данные на работника;
  • Внешнее совместительство, когда сотрудник получает дополнительный источник дохода в другой организации. Тут при увольнении возможны определенные сложности, если второй работодатель, по тем или иным причинам, возражает против внесения записи. Кроме того, необходимо предоставление перечня документов, включая соответствующее письменное заявление.

Содержание

  • Переход совместителя на основную работу
  • Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет
  • Запись о работе по совместительству внесена

Работа по совместительству становится для сотрудника основной. Он уволился с постоянного места работы и принят на полную ставку в организацию, где трудился совместителем. Подписано дополнительное соглашение и издан приказ о его переводе на основную работу. Теперь нужно сделать запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы. Как сделать это правильно? Наши специалисты ответят на этот вопрос и предложат образец, воспользовавшись которым кадровик легко сделает нужную запись.

Переход совместителя на основную работу

Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»)

Когда допсоглашение подписано и выпущен приказ можно переходить к заполнению трудовой книжки (подробнее об этом см., «Готовим допсоглашение о переводе совместителя на постоянную работу (образец)», «Издаем приказ о переводе совместителя на основное место работы (образец)»).

В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Запись о работе по совместительству внесена

Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Работа в должности (название должности) с (дата перехода работника с совместительства на полную ставку) стала основной»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о переводе сотрудника на основную работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Содержание

  • Переход совместителя на основную работу
  • Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет
  • Запись о работе по совместительству внесена

Работа по совместительству становится для сотрудника основной. Он уволился с постоянного места работы и принят на полную ставку в организацию, где трудился совместителем. Подписано дополнительное соглашение и издан приказ о его переводе на основную работу. Теперь нужно сделать запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы. Как сделать это правильно? Наши специалисты ответят на этот вопрос и предложат образец, воспользовавшись которым кадровик легко сделает нужную запись.

Переход совместителя на основную работу

Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»)

Когда допсоглашение подписано и выпущен приказ можно переходить к заполнению трудовой книжки (подробнее об этом см., «Готовим допсоглашение о переводе совместителя на постоянную работу (образец)», «Издаем приказ о переводе совместителя на основное место работы (образец)»).

В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Запись о работе по совместительству внесена

Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Работа в должности (название должности) с (дата перехода работника с совместительства на полную ставку) стала основной»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о переводе сотрудника на основную работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Прекращение трудовых отношений с внутренним совместителем по его инициативе

Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию также предусматривает подачу заявления за 2 недели до окончания совмещения. Как уволить совместителя по собственному желанию? В данном случае предусмотрены варианты, которые влияют на процедуру увольнения:

  1. увольнение с основной должности, с прекращением совмещения;
  2. расторжение трудового договора, предусматривающего совмещение, но сохранение основного рабочего места.

В первом случае расторгаются оба трудовых договора, что полностью лишает работника права в последующем трудиться на данном предприятии. Увольнение происходит в стандартном режиме, предусмотренном для увольнения основных сотрудников, но как в заявлении, так и в остальной документации, требуется отразить прекращение действия обоих договоров.

По усмотрению сторон, здесь может составляться соглашение. В соглашении так же предусматриваются условия увольнения сотрудника с обеих должностей.

Если основное место работы сохраняется, то составлять соглашение не имеет смысла, так как его актуальность достаточно сомнительна. Но по усмотрению сторон, можно его составить, а впоследствии процедура должна ориентироваться на удостоверенные сторонами положения.

Увольнение сопровождается подготовкой документации:

  1. заявление от увольняющегося сотрудника, удостоверенное работодателем. Образец заявления на увольнение по собственному желанию совместителя можно взять в отделе кадров.
  2. Приказ на увольнение совместителя по собственному желанию, исходя из сопутствующих обстоятельств прецедента. Если сотрудник увольняется полностью – расторгаются два договора. Этот правовой факт отражается двумя отдельными пунктами приказа.
  3. Увольняющийся ставит личную подпись в приказе, при ознакомлении с ним.
  4. При одновременном увольнении с постоянной должности – заполняется трудовая книжка. Запись о расторжении трудовых отношений по договору совмещения вносится в том случае, если ранее была внесена запись о совместительстве.
  5. По требованию работника выдаются копии документов, по которым он оформлял совмещение.

Выходное пособие начисляется совокупно, при расторжении двух договоров. Если основное место работы сохраняется, то начисляются выплаты только по совместительству. Регламент расчёта так же руководствуется статьёй 139 ТК РФ.

В него, кроме заработка за период предшествующий увольнению, входят начисления, за приуроченные к отпуску дни. Если в основной должности сотрудник отгулял положенный ему отпуск, а по совмещению дополнительные дни ему не начислялись – их следует приурочить к выплате выходного пособия.

При расчёте суммы выходного пособия за совмещение и компенсацию за отпуск, применяется базовая среднедневная заработная плата, которая берётся за последний год или – с момента оформления на работу, до момента увольнения.

Так же, как и в предшествующем случае, требуется провести удержание налога, в размере 13% начислений. Выделить соразмерную сумму в Пенсионный и Страховой фонды РФ.

Смотрите видео по теме:

Увольнение по собственному желанию

Это вид увольнения со стороны работника. Даже если работодатель не хочет терять ценный кадр, отказать в увольнении он не сможет. Однако и у него есть права, которые сотрудник должен соблюдать.

Порядок увольнения регламентирует ст. 80 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотрудник отдает заявление об увольнении за 2 недели до ухода и не позже. Последний рабочий день — указанная на заявлении дата увольнения. Интересно, что сотрудник может уволиться по своему желанию даже будучи в отпуске или на больничном. Отзывать его из отпуска при этом не нужно.

Дни после информирования работодателя отрабатываются по обычному графику, сотрудник не может сразу же покинуть работодателя. Если до истечения двухнедельного строка работник изменил решение, он может отозвать заявление и остаться «на посту».

Документы, то есть трудовая книжка, копии приказов о приеме и увольнении, справка о зарплате и прочее, выдаются в последний день отработки. Тогда же отдают задолженность по зарплате или компенсацию (по ст. 127 ТК РФ) за неиспользованный отпуск. Фактически, этот день для работника — последний шанс отменить увольнение.

Оформляете увольнение совместителя за прогул? Мы поможем вам соблюсти все правовые нюансы.

Как рассчитать оплату больничного листа? Здесь приведен пример.

Срок отработки может быть сокращен или вообще отменен, если:

  • обе стороны согласны отменить двухнедельную отработку;
  • сотрудник был зачислен на учебу;
  • работник выходит на пенсию;
  • переезжает в другой город или страну;
  • действия работодателя противоречили трудовому законодательству.

Внутренний совместитель

Внутреннее совместительство применяется для того, чтобы оптимизировать штат. Это работа у того же работодателя в свободное от основной занятости время. Ее применяют в трех основных случаях:

  1. По технике безопасности и по закону нужен второй сотрудник. Примером будет найм вашего же рабочего в качестве дополнительного, второго электрика.
  2. После сокращения штатов необходим сотрудник, который бы выполнял обязанности уволенного. Например, бухгалтер после перевода на полставки работает в этой же фирме кассиром.
  3. При длительном сроке отсутствия незаменимого сотрудника. Когда бухгалтер уходит в отпуск, кто-то все равно должен начислять зарплату. Если в фирме есть сотрудник с соответствующей квалификацией, его оформляют как совместителя за дополнительную плату.

Оформление увольнения

Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию мало отличается от увольнения основного сотрудника. Он так же пишет заявление, затем составляют приказ на увольнение по форме № Т8-а. В документе нет указаний, внешний совместитель или внутренний.

В приказе указывается:

  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • табельный номер увольняющегося;
  • дата увольнения;
  • основание с указанием статьи ТК;
  • данные об удержаниях или компенсациях;
  • подписи руководителя и совместителя в соответствующих графах.

Если внутренний совместитель вообще увольняется из организации, в его трудовую вносят две записи:

  • об увольнении как основного сотрудника;
  • ниже об увольнении как совместителя.

Внешнее совместительство

Сотрудник может работать во время, не занятое основной работой, не только в своей организации, но и в другой. Рабочий день внешнего совместителя, как и внутреннего, не может быть больше 4 часов в день. Если сотрудник взял отпуск или отгул на основном месте работы, он может работать по совместительству хоть полный день. Но количество часов работы совместителем не может быть большим, чем время на основную деятельность. По законодательству количество мест работы совместителем не ограничено.

Оплата труда совместителю рассчитывается руководителем с теми же надбавками, что и оплата основным сотрудникам, но не может быть меньше минимально установленного заработка. Трудовая совместителя должна находиться по месту работы на полный день, поэтому с сотрудником подписывают трудовой договор. Он может быть бессрочным или на определенный срок. Вносить запись о совместительстве в трудовую или нет — личный выбор работника.

Часто бывает, что внешний совместитель хочет перейти в штат. В таком случае он предварительно увольняется из обеих организаций. Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию не предусматривает каких-либо санкций и будет хорошим выбором.

Условия трудового договора, увеличивающие срок отработки или накладывающие санкции при увольнении, юридической силы не имеют и противоречат законодательству. Например, договор прописывает предупреждение за месяц и потери в зарплате при увольнении по инициативе работника. Но увольняющийся все равно имеет право предупредить руководство согласно закону, то есть за 2 недели. Больше того, он может обратиться в суд, указав на нарушение.

Прием на работу и увольнение совместителя

Самое главное, что необходимо помнить работодателю: совместитель такой же работник, как и все остальные, поэтому его прием на работу и увольнение происходят на общих основаниях. Оформление совместителя на рабочее место производится в несколько этапов:

  • пишется соответствующее заявление;
  • стороны подписывают трудовой договор;
  • на основании трудового договора издается приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу по совместительству.

Внешний совместитель должен также предоставить в отдел кадров (или руководителю предприятия, если речь идет о маленькой организации) паспорт и при необходимости – документы об образовании. У внутреннего совместителя необходимый пакет и без того уже находится на предприятии. Никаких выписок или копий из трудовой книжки при приеме на работу не требуется.

Из всего вышеперечисленного особое внимание следует уделить трудовому договору, поскольку именно он влияет на увольнение с работы по совместительству. В остальном порядок увольнения совместителя (внутреннего или внешнего) и основных работников одинаков.

Трудовой договор

Трудовой договор по совместительству составляется точно так же, как и обычный. Он может быть:

  • срочным – то есть действовать до конкретной даты или до окончания/начала определенных событий (например, до выхода на работу сотрудника или окончания ремонтных работ в полном объеме);
  • бессрочным – то есть без указания сроков (действует постоянно, до тех пор, пока сотрудник не решит расторгнуть трудовые отношения с работодателем).

Именно срок трудового договора влияет на увольнение совместителя. Давайте рассмотрим эти вопросы подробнее.

Порядок увольнения

Поскольку совместитель такой же полноправный работник, как и все остальные, он может быть уволен:

  • по собственному желанию;
  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя (по сокращению или изменению штата).

В первых двух случаях все довольно просто: пишется заявление на увольнение по совместительству, оформляется приказ или распоряжение по предприятию, при необходимости делается соответствующая запись в трудовой книжке – в том случае, если была отметка о приеме на работу по совместительству. Такие записи ведутся по основному месту работы на основании соответствующих документов.

По собственному желанию

Увольнение совместителя по собственному желанию происходит точно так же, как и основного работника: пишется заявление, готовится приказ по предприятию, сотрудник отрабатывает положенные две недели. Отработка при увольнении по совместительству является обязательной, если, конечно, сотрудник не договорился с работодателем о сокращении срока отработки или вовсе об ее отмене.

Дата увольнения не может приходиться на праздничный или выходной день, даже если человек в этот день работал – ведь работодатель должен произвести окончательный расчет и оформить необходимые документы, а бухгалтерия и отдел кадров едва ли будут работать в выходной.

Приказ об увольнении совместителя

При увольнении совместителя издается приказ по предприятию. Приказ об увольнении по совместительству составляется по форме Т8-а. Этот документ обязательно должен содержать:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • должность;
  • табельный номер;
  • дату увольнения;
  • основание для увольнения и соответствующую статью Трудового кодекса;
  • сведения о выплате компенсаций или об удержаниях;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись совместителя о том, что он ознакомлен с приказом.

Приказ об увольнении внутреннего совместителя ничем не отличается от приказа об увольнении внешнего – эти особенности в документе не фиксируются.

Компенсация отпуска

Перед тем как уволить внутреннего совместителя, необходимо сделать расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска или удержаний за перерасходованные отпускные дни. Поскольку отпуск совместителя должен совпадать с его отдыхом по основному месту работы, он вполне мог брать отпускные дни на работе по совместительству авансом, поэтому при увольнении с него нужно удержать соответствующую сумму. Сотрудник может и не брать отпуск на работе по совместительству во время своего основного отпуска – в таком случае неиспользованные дни компенсируются.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Увольнение по собственному желанию совместителя

Одним из важнейших моментов при увольнении совмещающего является заключенный при устройстве договор. Его форма и содержание имеет решающее значение, именно она определяет окончательную процедуру увольнения сотрудника. Совместительство оформляется двумя основными методами:

  1. Срочный ТД, с прописанным конечным сроком взаимоотношений работодателя и сотрудника.
  2. Бессрочный ТД.

Уволить человека в первом случае можно по окончании срока, а вот при бессрочном ТД необходимо соблюсти все параметры процедуры, прописанной в ТК РФ.

Основания для увольнения совместителя по собственному желанию

Уволить совместителя можно по статье 80 Кодекса. Для человека совмещающего несколько работ, уволиться можно на общих основаниях. Выделяют три вида оснований для окончания трудового взаимодействия:

  • инициатива руководителя;
  • по собственному желанию;
  • при заключении взаимовыгодного соглашения.

При внутреннем совместительстве прекращение данной деятельности не означает автоматического ухода с основного места.

Порядок увольнения

Работодатели задаются вопросом, как правильно уволить совместителя по собственному желанию? Взаимодействие между нанимателем и наемным лицом должны оформляться согласно букве закона. Уволить сотрудника по собственному желанию нужно по установленной схеме:

  1. Получить от него заявление по собственному желанию.
  2. Оформить приказ для выполнения процедуры.
  3. Ознакомить увольняющегося под роспись с уведомлением.
  4. Оформить трудовую, при ее наличии. Разрешено не вносить никаких записей о совместительстве.
  5. Рассчитать и выдать компенсационные выплаты.

Расчет сотрудника происходит в конечный трудовой день по данному договору.

Должен ли совместитель отрабатывать 2 недели при увольнении по собственному желанию?

Уволить совместителя следует на общих основаниях — сотрудник обязан известить нанимателя за 2 полных недели о своем решении. Было бы неправильно считать это время отработкой, ведь речь идет не о повинности работника, а о своевременном извещении. В статье 80 Кодекса оговариваются случаи, при которых возможно уволить сотрудника в 3-дневный срок и позволить ему не отрабатывать указанные недели. Это возможно при начале учебы на стационаре, выходе на заслуженный отдых, переезде или по болезни. Основания потребуют документального подтверждения для работодателя.

Заявление совместителя на увольнение по собственному желанию образец 2018

Заявление это документ инициирующий процедуру ухода. Именно оно позволяет уволить совместителя. Пишется любым удобным способом, с образца, взятого на работе или в интернете. Заявление должно писаться на имя директора от имени заявителя. В тексте важно указать причину — уволить по собственному желанию. Если оснований для скорого расторжения отношений нет, то дату можно не указывать, потому что автоматически будет считаться 14 дней с момента подачи документа. При наличии оснований ставится дата и обосновывается причина ухода. Закрепляется документ подписью.

Приказ на увольнение совместителя по собственному желанию образец 2018

Приказ дает официальный ход заявлению и переводит инициативу работника в конкретное действие. Постановление, позволяющее уволить совмещающего работника, должно содержать в своем тексте:

  1. Ф.И.О., должность и номер документа о приеме на работу увольняемого.
  2. Основание.
  3. Дату конечного рабочего дня.

В приказе обязательно должно быть зафиксировано согласие работника, в виде личной подписи, которое получается при расчете. Следование описанным правилам помогает избежать судебных и иных споров между сторонами. Соблюдение законодательных норм — это основа трудовых взаимоотношений.