Увольнение за прогул запись в трудовой

Увольнение по статье за прогул без уважительной причины происходит в ситуациях, когда человек не соблюдает установленный распорядок трудового времени.

Понятие увольнения за прогул раскрывается в статье 81 ТК РФ.

По сути своей, это невыход на работу без уважительных причин либо отсутствие на месте выполнения обязанностей в течение определенного временного промежутка. За это можно уволить сотрудника.

Однако, если работник не появляется в организации, это необязательно может повлечь за собой увольнение работника за прогулы. В большинстве компаний имеется внутренний документ, регулирующий процесс такого характера, и устанавливающий своеобразную пошаговую процедуру.

Алгоритм увольнения находится в компетенции кадровых специалистов организации. Прежде всего, следует разобраться в ряде очень важных моментов:

  • как правильно оформить увольнение за отсутствие на рабочем месте;
  • каким образом реализуется процедура увольнения за прогул;
  • каков порядок увольнения за прогул;
  • как производится увольнение за прогул;
  • кого можно уволить за прогул;
  • могут ли уволить за один прогул;
  • сроки увольнения за прогул;
  • какая дата увольнения за прогул ставится в личном рабочем документе;
  • необходимо ли уведомление об увольнении за прогул;
  • кем утверждается пошаговая инструкция увольнения за прогул;
  • что должна содержать в себе пошаговая инструкция об увольнении за прогул;
  • как уволить человека днем отсутствия;
  • за сколько прогулов могут уволить прогульщика;
  • какая формулировка должна быть указана в распоряжении руководства;
  • чем грозит увольнение за прогул;
  • каково будет содержание записи за увольнение за прогулы в трудовой книжке;
  • что делать, если человек не появляется на работе.

Все указанные моменты крайне важны. Без их знания увольнение сотрудника за прогул будет крайне затруднительным.

Дожидаемся и оформляем

Прогулом считается отсутствие работника на месте более 4 часов подряд без объяснения причин. Если работник не звонит и не появляется на рабочем месте, то вам ничего не остается, кроме как уволить его по ст. 81 ТК РФ.

Прогулом считается отсутствие работника на месте более 4 часов подряд без объяснения причин.

Чтобы оформить увольнение, нужно:

  1. Поставить отметку о прогуле в документе, в котором ведется учет рабочих часов.
  2. Составить акт о прогуле с подписью 2 свидетелей.
  3. Дождаться появления прогульщика.
  4. Попросить сотрудника написать объяснительную.
  5. Если сотрудник не выходит на связь, отправить ему письмо с требованием объясниться.
  6. Издать приказ об увольнении.
  7. Внести запись в трудовую книжку.

Образец записи в трудовой книжке сотрудника:

«Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Трудовая книжка передается сотруднику в день оформления приказа. Если он так и не появился на работе, книжка сдается в архив.

Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. В первую очередь нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Помните, что запись о прогуле в трудовой книжке сотрудника очень усложнит его дальнейшее трудоустройство.

Правовые основы

Увольнение за прогул – достаточно серьезная процедура, она должна реализовываться только в рамках действующего законодательства.

Данный вопрос достаточно подробно раскрывается в Трудовом кодексе Российской Федерации и иных законодательных актах, а также в судебной практике.

Следует помнить, что увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины – достаточно серьезное нарушение.

При возникновении подобного  прецедента суд обяжет работодателя выплачивать компенсацию следующего характера:

  • материальный ущерб;
  • моральный ущерб.

Основанием для увольнения сотрудника за отсутствие на месте в рабочее время является п.п. «а» п. 6 ч. 1 ст. №81 ТК РФ.

Под термином «прогул» подразумевается отсутствие на своем рабочем месте. При этом продолжительность рабочего времени роли не играет. Данный момент подтверждается Федеральным законом №90-ФЗ от 30.06.06 г.

При этом важно помнить, что для реализации процедуры увольнения за прогул необходимо обязательное наличие всех перечисленных ниже условий:

  • отсутствие серьезной причины для прогула;
  • длительность отсутствия составляет более 4 часов (причем если работник отсутствовал ровно 4 часа – это прогулом не считается);
  • присутствует документальное обоснование для увольнения – на него необходимо будет делать ссылку в приказе по форме Т-8.

Если хотя бы один из обозначенных выше пунктов отсутствует, приказ о своем увольнении работник может достаточно просто оспорить через суд.

Даже если факт наличия прогула на лицо, работодатель согласно законодательству обязан предоставить своему работнику 2 суток для написания объяснительной записки и предоставления соответствующих документальных подтверждений серьезности причин, не позволяющих присутствовать на рабочем месте.

Перечень факторов, которые по умолчанию признаются серьезными, в законодательстве отсутствует.

Но по умолчанию суды на основе ранее вынесенных постановлений к подобным причинам относят следующее:

  • автомобильная авария;
  • сложные погодные условия: гололед, пробки или же туман;
  • какие-либо стихийные бедствия: пожар, землетрясение;
  • несвоевременное возращение из отпуска по причине болезни, задержки рейса;
  • необходимость ухаживать за больным родственником, ожидание приезда кареты скорой помощи;
  • административный или же иной арест;
  • нарушение режима работы общественного транспорта;
  • аварийные работы непосредственно в квартире самого сотрудника – в случае необходимости предоставления срочного доступа в квартиру.

При этом ответственность по отнесению обозначенной в объяснительной причины к категории уважительных или же наоборот находится в ведомстве самого работодателя. Но перед принятием решения следует обязательно изучить определения судов.

Например, в документе данного типа, изданном Верховным Судом РФ №69-В12-1 от 30 марта 2012 года говорится, что отсутствие ж/д билетов в кассе вокзала также является причиной уважительной и уволить по этому поводу сотрудника не представляется возможным.

Необходимо помнить, что при испытательном сроке порядок увольнения при наличии прогула полностью аналогичен.

Так как согласно действующему законодательству работник, выполняющий свои обязанности на основании договора, включающего в себя испытательный срок, имеет все права и обязанности наравне с сотрудниками, работающими по стандартному трудовому договору.

Важно знать, что увольнение беременной за прогул, а также иным образом по инициативе работодателя попросту невозможно.

Но при этом допускается:

  • формировать замечания, выговоры;
  • фиксировать прогулы в табеле.

При этом разрешается не выплачивать заработную плату за дни прогулов. Таким образом, беременная женщина ни в коем случае не может безнаказанно грубо нарушать трудовой распорядок и не выполнять непосредственные обязанности.

Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении Что такое вынужденный прогул, вы можете узнать в статье: оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении

Можно ли отозвать заявление на увольнение по соглашению сторон, читайте в этой статье.

Сколько прогулов нужно

Согласно п.п. «а» п.6 ч.1 ст.№81 Трудового кодекса Российской Федерации для увольнения за прогул достаточно всего одного проступка данного типа.

Обозначенный выше раздел ТК РФ гласит: трудовой договор может быть расторгнут при однократном грубом нарушении работником своих должностных обязанностей, оглашенных в заключенном с работодателем договоре.

Потому при отсутствии работника на рабочем месте в течение более чем 4 часов работодатель может поступить следующим образом:

  • затребовать объяснительную в письменной форме, а также подтверждающий причину отсутствия документ;
  • составить акт об отсутствии на рабочем месте;
  • оформить увольнение по статье №81

Если же сотрудник по какой-то причине отказывается в письменной форме изложить причину своего отсутствия на рабочем месте, работодателю опять же необходимо составить соответствующий акт.

В дальнейшем, при составлении соответствующего приказа на увольнение в нем необходимо будет сделать соответствующую ссылку на данный акт.

Важно помнить, что сам приказ на увольнение по форме Т-8 должен быть представлен работнику для ознакомления под роспись.

Если по какой-то причине сотрудник отказывается от данной процедуры, то это не является препятствием для завершения процедуры увольнения – все необходимые документы отправляются заказным письмом по месту его проживания.

При этом следует завершить процедуру увольнения работника в течение следующего за датой прогула месяца.

При этом не учитываются следующие периоды:

  • больничной;
  • отпуск;
  • время на проставление в известность органов, представляющих интересы самого работника.

Увольнение за прогул не может быть реализовано после истечения 6 месяцев с момента его появления. Данный момент максимально подробно раскрывается в ст. №193 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если же по какой-то причине вовремя расторжение трудового договора не было свершено, то в дальнейшем данная процедура на основании уже прошлого прогула будет невозможно осуществить законно.

Дата увольнения за прогул

При выборе даты, которая будет обозначаться днем расторжения трудового соглашения, необходимо ориентироваться на п. 3 ст .№84.1 ТК РФ.

Согласно данной законодательной норме, договоренности между работником и работодателем могут прекратить действовать только в последний день присутствия сотрудника на работе.

Исключение – ситуации, когда работник по не исполнял свои служебные обязанности, но при этом его должность за ним сохранялась.

При наличии прогула последним днем присутствия на работе считается дата, предшествующая прогулу. В таком случае приказ об увольнении и дата самого приказа совпадать не будут – но в конкретно этом случае подобное допускается.

Кроме того, приказ может быть сформирован только в случае, если действительно был установлен факт прогула. Минимальное количество времени, уходящее на это, составляет не менее 2 дней – ровно столько дается на написание объяснительной.

Данная позиция кадровиков по данному вопросу подтверждается следующими законодательными нормами:

  • Письмо Федеральной службы по занятости и труду №1074-6-1 от 11.07.06 г.;
  • ч. 6 ст. №84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Но по поводу данного вопроса также существует вторая точка зрения. Согласно ей, датой увольнения работника при наличии прогула необходимо считать день формирования самого приказа по форме Т-8.

Основанием для этого является следующее:

  • пока причина прогула не установлена, работодатель не имеет права уволить сотрудника – потому заключенный между сторонами трудовой договор продолжает действовать;
  • при увольнении сотрудника его последним рабочим днем необходимость выходить на работу отсутствует – следовательно, работать не было необходимости, что означает отсутствие самого прогула;
  • согласно п.3 ст.№84.1 Трудового кодекса РФ датой прекращения трудовых взаимоотношений является последний день присутствия на рабочем месте, за исключением случаев, когда работник не работал фактически – прогул и есть тот самый исключительный случай.

Большинство юристов поддерживают именно первую точку зрения, хотя вторая более логична. Как действовать в конкретном случае – необходимо решать работодателю самостоятельно, в зависимости от имеющихся обстоятельств.

Судебная практика по данному вопросу также неоднозначна, а в законодательстве четкое определение данного момента полностью отсутствует.

Уведомление

При увольнении необходимо в обязательном порядке сформировать специальное уведомление, с которым работнику необходимо ознакомиться.

Данный факт должен быть подтвержден его подписью. Если по какой-то причине невозможно личное присутствие работника, необходимо составить уведомление об увольнении и отправить его почтой по месту жительства.

При этом данный документ должен содержать следующее:

  • индивидуальный номер;
  • фамилию, имя и отчество:
    • увольняемого;
    • начальника;
    • работника отдела кадров;
  • подписи всех обозначенных выше лиц (кроме увольняемого);
  • реквизиты документа, являющегося основанием для увольнения;
  • дату увольнения и составления данного уведомления.

Выплаты

При увольнении за прогул работодатель обязан выплатить своему бывшему сотруднику:

  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • заработную плату;
  • различные надбавки и премии, положенные согласно заключенному трудовому соглашению.

Также работодатель имеет право осуществить взыскание со своего работника – если заработная плата была выплачена ему излишне, либо отпуск использован авансом. В то же время величина данного взыскания не может быть более 20% месячной заработной платы.

Как оспорить

Чтобы оспорить увольнение, необходимо подать исковое заявление мировому или же районному судье, приложив при этом различные подтверждающие документы – больничный лист, а также иные.

Если процедура увольнения выполнена с нарушением, то суд принудит работодателя выплатить компенсацию и восстановить сотрудника на рабочем месте.

Само исковое заявление можно составить двумя способами:

  • самостоятельно;
  • обратившись к юристу.

Второй способ является более предпочтительным. Так как вероятность допущения каких-либо ошибок будет невелика. При наличии недочетов в исковом заявлении суд имеет полное право вернуть его для исправления.

Увольнение официально трудоустроенного работника за прогул – процедура достаточно сложная, имеет большое количество различных нюансов. Именно поэтому оптимальным решением будет увольнение по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска Можно ли уволить работника по собственному желанию во время отпуска, рассказывается в статье: увольнение по собственному желанию во время отпуска

Правила увольнения по собственному желанию без отработки рассматриваются на этой странице.

Что лучше: увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон, вы можете узнать тут.

Видео: Трудовые отпуска и выплата компенсаций при увольнении

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что это такое?

Прогул можно охарактеризовать как отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины. При этом законодательство предусматривает продолжительность подобного отсутствия.

Прогулом является ситуация, когда работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов или когда он вообще не приходил на работу.

При этом отсутствие уважительной причины прогула является обязательным условием для расторжения трудового договора

Работник не может быть уволен, если:

  • у него имеется оформленный больничный лист;
  • он не приходил на работу из-за того, что проходит медицинское обследование;
  • он участвует в следственных действиях.

Что делать, если работник не пришел на работу?

Если работник не пришел на работу, работодатель может:

  • уволить его;
  • применить другие меры дисциплинарной ответственности (например, принять приказ о выговоре).

Как правильно оформить?

Увольнение за прогул должно быть надлежащим образом оформлено. Ниже приведена схема его оформления.

Пошаговая инструкция

Увольнение за прогулы должно быть надлежащим образом документально оформлено.

Для этого работодатель должен выполнить следующие действия:

  • составить акт о прогуле;
  • попросить сотрудника предоставить ему докладную записку;
  • принять приказ об увольнении;
  • оповестить работника о расторжении трудового соглашения.

Документы

Для оформления увольнения за прогул необходимо наличие следующих документов:

  • акта, который подтверждает факт прогула;
  • докладной записки сотрудника, которой он объясняет причины прогула;
  • приказа об увольнении.

Акт

Данный документ является основанием для расторжения трудового соглашения, заключенного с работником. Он доказывает тот факт, что работника не было на рабочем месте.

В основном на всех предприятиях данный документ составляется соответствующим сотрудником кадрового отделения.

Он предъявляется руководителю на рассмотрение с целью принятия соответствующего решения.

В данном документе указывается следующая информация:

  • данные сотрудника;
  • день и длительность прогула;
  • возможные причины прогула и т.д.

Образец заявления на увольнение без отработки

Образец заявления на увольнение без отработкизаявление на увольнение без отработки образец можно использовать при составлении документа.

Как составляется приказ об увольнении в запас? Смотрите тут.

Докладная записка

Работодатель должен потребовать от сотрудника докладную записку: это- обязательное требование. При этом записка должна быть составлена в течение 3 рабочих дней.

Если по истечении данного срока работник не предъявил работодателю докладную записку о причинах прогула, то работодатель может расторгнуть заключенный с ним трудовой договор.

Приказ

Для увольнения сотрудника работодатель должен принять соответствующий приказ.

Это – внутренний нормативный акт предприятия, который служит основанием для расторжения трудового соглашения.

В данном документе должна содержаться следующая информация:

  • данные сотрудника, которого увольняют;
  • данные о трудовом договоре;
  • причину увольнения.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении и подписать его, что доказывает факт ознакомления.

Образец приказа об увольнении за прогул здесь.

Дата увольнения

Датой увольнения сотрудника считается дата принятия работодателем соответствующего приказа. Именно она считается днем расторжения трудового договора.

Соответственно, данная дата принимается основанием для осуществления расчетов, а также для внесения соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора вносит соответствующий сотрудник кадрового отделения.

Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью данного предприятия.

Запись в трудовой книжке сотрудника должна иметь примерное содержание: «Уволен за грубое нарушение трудового распорядка на основании п.6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул здесь.

Спорные ситуации

На практике возникает очень много спорных ситуаций, которые связаны с расторжением трудового договора за прогул сотрудника.

Сроки обжалования

Трудовой Кодекс РФ предусматривает четкие сроки обжалования приказа об увольнении.

В частности, сотрудник может предъявить исковое заявление в суд с просьбой о восстановлении на своем рабочем месте в течение 3 месяцев с момента получения приказа о расторжении трудового договора.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнениикомпенсация неиспользованного отпуска при увольнении выплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Как написать приказ на отпуск с последующим увольнением? Информация здесь.

Интересуют плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон? Подробности в этой статье.

Что считается прогулом?

Согласно законодательству Российской Федерации, оформление работника на увольнение за прогулы возможно только в случае, неявки или отсутствия специалиста на месте осуществления своей профессиональной деятельности в течение всего дня или больше чем 4 часа без перерыва. Днем здесь считается вся продолжительность трудового времени в течение суток или смены.

Если рассматривать ситуацию более детально, то прежде чем решать — можно ли уволить специалиста за прогул, следует установить причины, по которым   прогуливающий не прибыл на работу. Из их характера можно сделать вывод будет ли возможным увольнение за прогулы.

В такой неприятной ситуации главными признаками совершения неверного поступка человеком являются:

  • невыход человека на место исполнения своих профессиональных функций;
  • продолжительность такого временного промежутка;
  • обстоятельства, послужившие этому.

Главным фактором таких ситуаций является, прежде всего, необоснованность причины, по которой исчез человек. То есть такая ситуация, которая не препятствует пропавшему прибыть в организацию и добросовестно исполнять свои функциональные обязанности.

Образцы документов

Образец докладной записки о прогуле

  • Смотреть
  • Скачать

Образец приказа об увольнении за прогул

  • Скачать

Вам это будет интересно

  • Мужчина и девушка с документом

    Увольнение по статье утрата доверия

  • Увольнение по статье

    Увольнение по 33 статье Трудового кодекса

  • Работодатель и беременная

    Увольнение беременной женщины за прогул

  • Человек пишет объяснительную

    Объяснительная за прогул

Законные основания для увольнения

В первую очередь необходимо понять, что представляет собой само определение «прогул» с точки зрения трудового законодательства. Как правило, оно применимо только при единовременном совпадении следующих условий:

  • Подчиненный отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд;
  • У нарушителя трудового распорядка нет уважительных причин для прогула;
  • В течение рабочего дня сотрудник находится за пределами организации, в которой он трудится;
  • Факт отсутствия должен быть подтвержден показаниями свидетелей либо соответствующими документами.

Стоит отметить, что увольнение «по статье» недопустимо при наличии у работника уважительной причины. Чтобы избежать наказания, ему необходимо предъявить больничный лист, справку, повестку в суд или любой другой документ, оправдывающий продолжительное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Однократного прогула вполне достаточно, чтобы трудовой договор, заключенный с данной организацией, был расторгнут, поскольку это поступок – грубейшее нарушение трудовой дисциплины.

Самый сложный момент в процедуре увольнения – подготовка доказательной базы. Это значит, что для прекращения трудового договора вам потребуются документально подтвержденные факты – свидетельские показания или докладная записка, адресованная руководителю компании. Вы также можете проверить записи в журнале учета рабочего времени или снять доказательства с камеры видеонаблюдения.

Порядок внесения сведений

Перед тем, как делать запись об увольнении за прогулв трудовую книжку ее владельца, нужно грамотно оформить этот процесс в соответствии с нормами действующего законодательства. Расторгнуть договор с нарушителем не так уж просто, как кажется на первый взгляд. Итак, если вы не видите никаких препятствия для ухода работника, следует придерживаться следующей инструкции:

  • Зафиксировать факт неявки сотрудника на работу;
  • Выяснить причину отсутствия на рабочем месте и потребовать объяснительную записку;
  • Составить приказ о расторжении трудового договора;
  • Сделать соответствующую запись в трудовую книжку работника;
  • Ознакомить подчиненного с приказом, произвести расчет заработной платы и выдать ему трудовую книжку.

Как только вы обнаружили факт отсутствия на рабочем месте кого-либо из сотрудников, необходимо составить соответствующий акт, в котором четко указывается, кто и в какое время не явился на работу. Нужно иметь в виду, что данный документ может потребоваться для обоснования факта увольнения в суде. Именно поэтому к его оформлению стоит отнестись предельно серьезно и внимательно. К тому же, не забудьте потребовать от нарушителя объяснительную записку в течение 2 рабочих дней. Если судья заключит, что право работника на объяснение было нарушено работодателем, такое увольнение могут признать неправомерным.

Руководитель организации может уволить своего подчиненно за прогул исключительно в течение месяца со дня обнаружения проступка. Сотрудник, в свою очередь, не может покинуть работу, если в момент прогула он был временно нетрудоспособно или, например, находился в отпуске. Кроме того, Трудовой Кодекс запрещает увольнять беременных женщин

Как правильно сделать запись?

Сведения о дисциплинарных взысканиях, согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку не вносятся. Исключение – случаи, когда таким наказанием является увольнение, в том числе за отсутствие на рабочем месте. При внесении необходимой записи в трудовую книжку работника нужно быть максимально внимательным и, по возможности, ни на что не отвлекаться. Дело в том, что ошибки в трудовой книжке могут обернуться неприятными последствиями как для работника, так и для его начальства. Именно поэтому так важно придерживаться правил заполнения данного документа. Рассмотрим некоторые из них:

  • Все сведения, указанные в трудовой, должны быть написаны на русском языке;
  • Каждая строка должна иметь свой порядковый номер;
  • Нельзя пропускать отдельные строки при заполнении трудовой;
  • Документ предусматривает перенос слова с одной строки на другую;
  • Не допускается использование сокращений и аббревиатур;
  • Даты вписываются только арабскими цифрами, при этом число и месяц – двузначными числами, а год – четырехзначными;
  • Книжка должна содержать подписи сторон и гербовую или круглую печать организации.

Все записи в трудовой должен производить сотрудник отдела кадров или любое другое лицо, отвечающее за работу с документацией. В случае если уполномоченный работник допустил какую-либо ошибку, следует оставить рядом с ней запись о том, что данная помарка недействительна. При этом ее нужно заверить официальной печатью организации, в которой работает владелец книжки.

Образец заполнения

Сразу после составления приказа об увольнении работника сотрудник кадрового отдела обязан сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Чтобы правильно внести запись о расторжении трудового договора «по статье», следует руководствоваться следующей инструкцией:

  • Поставьте печать организации на нужную страницу;
  • В первую графу внесите порядковый номер записи;
  • Во второй графе укажите дату, когда была сделана запись;
  • В третью графу впишите сведения об увольнении сотрудника, оно может выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с прогулом» или «Трудовой договор прекращен в связи с нарушением трудовых обязанностей»;
  • В четвертой графе укажите соответствующую статью ТК РФ, которая будет являться основанием для увольнения, а также номер приказа и дату его заключения.

Как правило, запись об увольнении вносится в последний день трудовой деятельности сотрудника. Сразу после этого он получает на руки свою трудовую, знакомится с новыми данными и ставит отметку «Ознакомлен». Затем владелец документа обязан поставить свою подпись, чтобы подтвердить подлинность всех заполненных сведений. При внесении в книжку неверных записей работодатель обязан выплатить пострадавшему работнику компенсацию в размере его среднего заработка.

Когда отсутствие на рабочем месте превращается в нарушение

Прогулом в Трудовом кодексе называется зафиксированное отсутствие работника на месте работы в течение 4 часов подряд или всего трудового дня (в соответствии с установленным предприятием графиком работы) без уважительной причины. Опубликованное Постановление Пленума ВС РФ №2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 г в п. 39 разъясняет в 5 пунктах ситуации считающиеся прогулом.

  • невыход на рабочее место без уважительных оснований в течение полного рабочего дня, длительность которого определена работодателем и не противоречит действующему законодательству;
  • отсутствие работника на установленном рабочем месте последовательно в течение 4 часов без уважительных оснований;
  • уход с работы или оставление рабочего места на неопределенный период лицом, работающим по трудовому контракту (договору) без уведомления работодателя в течение 2 недель о прекращении трудовых отношений;
  • оставление места работы, определенное договором, лицом без уважительных причин до истечения периода на который контракт был заключен или до окончания срока, при котором предусмотрено досрочное расторжение;
  • самовольный выход в основной или дополнительный отпуск или использование отгулов без приказа по предприятию.

Прогулы бывают двух типов:

  1. Прогулы, при которых можно определить местоположение работника, с ним есть контакт по телефону или другим средствам связи. Такой прогул рассматривать как нарушение не всегда корректно и прибегать сразу к увольнению не рекомендуется.
  2. Длительные прогулы, при которых невозможно найти работника и получить у него разъяснения. Такой вид квалифицируется как нарушение.

В первом случае порядок увольнения сотрудника производится в соответствие с действующим законодательством. Руководствуясь ст.193 Трудового кодекса у работника необходимо истребовать объяснение невыхода на работу в письменной форме. Отказ дать пояснения фиксируется соответствующим актом.

Кроме того, необходимо взять свидетельства у коллег и непосредственного начальника лица, в отношении которого применяется дисциплинарное взыскание – увольнение.

увольнение совместителя при приеме основного работникаДисциплинарное взыскание может быть применено по отношению к совместителю. Читайте об увольнении совместителей по инициативе работодателя

Банкротство застройщика приносит убытки инвесторам. Куда обращаться?

Свидетельские показания оформляются должным образом и в форме заявления. По предприятию издается приказ по форме Т8 о расторжении договорных отношений с работником и его увольнении.

Во втором варианте необходимо точно выяснить причины, по которым было зафиксировано отсутствие работника на службе. Объяснение необходимо для дальнейшего возможного разбирательства в суде, который может их принять как уважительные и восстановить уволенного, а работодателя выплатить все полагающиеся по закону компенсации, включая заработанную плату за дни прогула. Эта ситуация требует тщательного изучения и определенных последовательных действий со стороны работодателя.

Когда норма не применима?

Безусловным основанием к принятию решения об увольнении за прогул не относятся спорные ситуации, рассматриваемые судебными органами.

Таковыми могут быть:

  • Не определен период отсутствия сотрудника на работе.
  • Не определено наличие уважительной причины.
  • Работник самовольно использовал предусмотренное законодательством право на отпуск.
  • Порядок реализации дисциплинарного взыскания не соответствует действующему законодательству.
  • Не определена тяжесть проступка, которая определяется в соответствие с частью 5 статьи 192 Трудового кодекса.
  • Прошло более 6 месяцев с момента обнаружения нарушения.
  • Увольнение произошло в период беременности, периода отпуска или временной нетрудоспособности.

Примером спора может быть ситуация, например, когда работник отсутствовал на рабочем месте 1 час до обеденного перерыва и 3 часа после него. Другим вариантом может служить беременность, которая не была определена на начальном этапе или, например, работодатель не предоставил сотруднику 2 дня, определенные законодательством на составление объяснения, а составил акт о том, что последний отказывается выполнить условия закона.

При судебных разбирательствах, стороны должны представить все необходимые документы, подтверждающие правомерность своих действий. Пунктом 23 Постановления Пленума ВС определено что работодатель в суде обязан доказать вину работника, но и работнику рекомендуется для справедливого рассмотрения предоставить в судебный орган подтверждающие документы об уважительных причинах.

Предыдущая статья: Обходной лист при увольнении образец

Следующая статья: Расчет при увольнении

Дожидаемся и оформляем

Прогулом считается отсутствие работника на месте более 4 часов подряд без объяснения причин. Если работник не звонит и не появляется на рабочем месте, то вам ничего не остается, кроме как уволить его по ст. 81 ТК РФ.

Чтобы оформить увольнение, нужно:

  1. Поставить отметку о прогуле в документе, в котором ведется учет рабочих часов.
  2. Составить акт о прогуле с подписью 2 свидетелей.
  3. Дождаться появления прогульщика.
  4. Попросить сотрудника написать объяснительную.
  5. Если сотрудник не выходит на связь, отправить ему письмо с требованием объясниться.
  6. Издать приказ об увольнении.
  7. Внести запись в трудовую книжку.

Образец записи в трудовой книжке сотрудника:

«Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Трудовая книжка передается сотруднику в день оформления приказа. Если он так и не появился на работе, книжка сдается в архив.

Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. В первую очередь нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Помните, что запись о прогуле в трудовой книжке сотрудника очень усложнит его дальнейшее трудоустройство.

Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?

Любая запись, заносимая в трудовую, обосновывается законодательно (см. ниже) и Инструкции по заполнению трудовой книжки. Это касается записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода и даже записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:

Заполнять можно только:

  • синим цветом;
  • черным цветом;
  • фиолетовым цветом.

Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:

  • трудовой кодекс;
  • постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

За что увольняем сотрудника?

Сначала необходимо выяснить, сколько точно часов длилось отсутствие на рабочем месте. Так, отсутствие до четырех часов (учитываем время по факту, например с 9.00 до 13.00, при этом обеденный перерыв не учитывается) и четыре часа ровно прогулом не считаются.

Также бывают случаи, что сотрудник уволен из-за того, что ушел в отпуск без предупреждения. Опять-таки нужно уточнить – был ли отпуск сотрудника запланированным согласно графику отпусков или нет. Если отпуск был запланированный, и это можно подтвердить, то взыскание является необоснованным.

Но если сотрудник вышел в отпуск, который не зафиксирован в графике отпусков, то его увольнение считается обоснованным, при условии, что это не является отпуском за свой счет. Каждое изменение штатного расписания или графика отпусков должно быть согласовано с руководителем и подтверждено приказом.

Если прогул подтвердился, то работодатель увольняет сотрудника, а начальник кадрового отдела вносит запись. Вносимые пометки существенно отличаются от записи в трудовой книжке о сокращении.

Этапы занесения записи

Рассмотрим этапы увольнения, так как они напрямую связаны с занесением записи в трудовой книжке за прогул. Запись в трудовой делается так:

    1. Потребовать у сотрудника документ, в котором он рассказал о причинах своего прогула. Этим документом является объяснительная записка.
  1. После того, как прошли два рабочих дня с момента инцидента, составляется и подписывается приказ об увольнении. Этот законодательно установленный срок. Если приказ составлен ранее, чем после двух дней после происшествия, то работник вправе оспорить увольнение. Нужно заметить, что приказ также может быть составлен и «задним» числом. В целом, это можно отнести к нарушениям, но к незначительным, тем более, что применяется такое нечасто.
  2. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении. После подписания приказа и ознакомления сотрудника с ним, руководитель может рассчитать работника.
  3. В графе 1 (№ записи) указывается номер по порядку. Так, если перед вносимой вами записью порядковой номер предыдущей записи 5, то вы ставите 6.
  4. В графе 2 (Дата) указываете дату в формате 06 09 2015. При написании даты нужно быть очень внимательным, дата увольнения, указанная в приказе, и дата записи об увольнении должны быть одинаковые. Важно! Если дата увольнения попадает на выходной день, ставится именно та дата, которая соответствует дате увольнения.
  5. В графу 3 (Сведения о приеме на работу …) пишем причину, по которой уволен сотрудник, и норму законодательства. При этом в трудовой книжке обязательно указывается та нома законодательства, согласно которой уволен сотрудник. Примеры можно увидеть на приложенных ниже картинках. Ниже пишется правильное название должности начальника/инспектора по кадрам, после чего он ставит свою подпись. После ставится печать, удостоверяющая подпись начальника по кадрам и саму запись.
  6. В графе 4 (На основании чего внесена запись) указывается документ, согласно которому сотрудник был уволен: «Приказ от 24.08.2015 № 148/од» (это пример).
  7. Под записью об увольнении обязательно должна стоять подпись сотрудника об ознакомлении с записью в трудовой книжке.

Заключение

Увольнение – это всегда неприятный момент в работе начальника по кадрам. Это всегда требует определенных временных затрат. Как альтернатива, сотруднику можно объявить выговор с занесением в личное дело.

Например, если сотрудник, не имевший до этого нареканий, у него лучшие показатели в организации, опоздал чуть больше, чем на четыре часа, и его за это уволили, он вправе оспорить такое увольнение и быть восстановленным на прежнее место с сохранением заработной платы.

Увольняя сотрудника, нужно соблюдать все правила увольнения. Если работодатель пропустит хотя бы одно действие, увольняя сотрудника, сотрудник вправе в судебном порядке обжаловать решение работодателя.

Суд при выявлении нарушений в процессе увольнения обяжет работодателя восстановить сотрудника на прежнюю должность с сохранением его заработной платы. Поэтому, заполняя любые кадровые документы, будьте максимально внимательны и юридически подкованы. Как записать в трудовой книжке увольнение по собственному желанию — читайте здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

Как отражается увольнение за прогул по статье в трудовой книжке?

Работа в организации, а также на частного предпринимателя предполагает собой соблюдение какой либо дисциплины.

К сожалению, очень часто работники относятся к подобному с пренебрежением, а зря.

Еще в царские годы с введением строгой дисциплины и мер отчетности на мануфактурах, они заработали с новой, удвоенной силой, давая больше прибыли.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Работников наказывали за провинности, но глядя на своих наказанных коллег рабочие не стремились разделять их судьбу и работали исправнее. Позже появилась система поощрений которая также давала хороший результат.

Работники стремились выслужиться перед начальством и повысить свой статус. Такая тенденция сохранилась и в советском союзе. Люди стремились работать на совесть и лишь немногие говорили о том, что есть своего рода нарушение дисциплины на предприятиях.

Сегодня времена изменились. У людей появилось больше прав а вместе с этим соблазнов. Люди, которые держатся за свою работу, соседствуют с людьми, напрочь лишенных чувства ответственности. Такая тенденция не является положительной но, увы, менталитет людей сформировал беспредел, творившийся в девяностые, нежелание трудиться и желание зарабатывать большие деньги.

Все это в совокупности дает людям так называемые права на нарушение дисциплины на работе, а самым распространенным из них является прогул. Давайте подробнее рассмотрим данное правонарушение, а самое главное, разберем его документальное подтверждение и последствия.

Что может быть засчитано как прогул?

Что такое сам по себе прогул. Как сообщает нам Трудовой кодекс это деяние, которое предполагает собой отсутствие работника на своем рабочем месте в положенное время. То есть неявка, однако, если работника не было на своем рабочем месте, но он все-таки находился в пределах предприятия, то прогула как такового в действиях работника нет.

Но стоит помнить о том, что они становятся прогулом только в случае, если работник в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса не появляется на рабочем месте более четырех часов подряд, да еще и без предупреждения об этом своего непосредственного работодателя.

Причин у прогула может быть масса. Самое главное – это то, что кто-то застал факт отсутствия конкретного человека на месте, которое по трудовому договору не должно пустовать в определенное время.

К сожалению, прогулы являются частыми случаями на крупных предприятиями и связаны они могут быть как с действиями самого человека так и с обстоятельствами которые от людей не зависят.

Как видите причин для прогула очень много, но вот что на самом деле является злостным неисполнением своих служебных обязанностей, а что является простым стечением обстоятельств, должны рассматривать сами работодатели.

В каких случаях могут уволить?

Увольнение за прогул может последовать по ряду причин. Первой из них являются конечно же систематические прогулы. Если работник был не раз замечен в подобных дисциплинарных нарушениях и тем более, предупрежден о недопустимости их повторного совершения, то недопустимо следует увольнение.

Также необходимо знать, что если работнику не раз предъявляли выговоры по другим различным нарушениям, то прогул может стать последней каплей в море и стать поводом для увольнения.

Кроме того если в трудовом договоре работника прописано, что даже единичный случай прогула является поводом для увольнения, то это также ведет к не самой положительной развязке.

Пояснения от работника

Пояснения работника также могут иметь место быть.

Если прогул является не систематическим нарушение а событием не свойственным работнику то на листе а4, работнику указывает информацию о себе, о должности на которой он работает и начинает излагать суть событий согласно которым он стал жертвой обстоятельств которые спровоцировали прогул.

В конце пояснения должна быть поставлена дата и подпись работника.

Как правильно занести?

Запись в трудовую вноситься в соответствии с инструкцией для сотрудников отдела кадров. Помимо порядкового номера, даты и наименования организации в трудовую вносится упоминание о факте прогула.

Запись должна звучать так: «уволен по факту прогула». Далее ставится номер приказа и подпись работодателя. Запись закрепляется соответствующей печатью. Только после этого запись считается сделанной по требованиям законодательства, а значит, она является верной.

Образец записи в трудовой книжке при увольнение за прогул:

Как отражается увольнение за прогул по статье в трудовой книжке?

Работа в организации, а также на частного предпринимателя предполагает собой соблюдение какой либо дисциплины.

К сожалению, очень часто работники относятся к подобному с пренебрежением, а зря.

Еще в царские годы с введением строгой дисциплины и мер отчетности на мануфактурах, они заработали с новой, удвоенной силой, давая больше прибыли.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Работников наказывали за провинности, но глядя на своих наказанных коллег рабочие не стремились разделять их судьбу и работали исправнее. Позже появилась система поощрений которая также давала хороший результат.

Работники стремились выслужиться перед начальством и повысить свой статус. Такая тенденция сохранилась и в советском союзе. Люди стремились работать на совесть и лишь немногие говорили о том, что есть своего рода нарушение дисциплины на предприятиях.

Сегодня времена изменились. У людей появилось больше прав а вместе с этим соблазнов. Люди, которые держатся за свою работу, соседствуют с людьми, напрочь лишенных чувства ответственности. Такая тенденция не является положительной но, увы, менталитет людей сформировал беспредел, творившийся в девяностые, нежелание трудиться и желание зарабатывать большие деньги.

Все это в совокупности дает людям так называемые права на нарушение дисциплины на работе, а самым распространенным из них является прогул. Давайте подробнее рассмотрим данное правонарушение, а самое главное, разберем его документальное подтверждение и последствия.

Что может быть засчитано как прогул?

Что такое сам по себе прогул. Как сообщает нам Трудовой кодекс это деяние, которое предполагает собой отсутствие работника на своем рабочем месте в положенное время. То есть неявка, однако, если работника не было на своем рабочем месте, но он все-таки находился в пределах предприятия, то прогула как такового в действиях работника нет.

Но стоит помнить о том, что они становятся прогулом только в случае, если работник в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса не появляется на рабочем месте более четырех часов подряд, да еще и без предупреждения об этом своего непосредственного работодателя.

Причин у прогула может быть масса. Самое главное – это то, что кто-то застал факт отсутствия конкретного человека на месте, которое по трудовому договору не должно пустовать в определенное время.

К сожалению, прогулы являются частыми случаями на крупных предприятиями и связаны они могут быть как с действиями самого человека так и с обстоятельствами которые от людей не зависят.

Как видите причин для прогула очень много, но вот что на самом деле является злостным неисполнением своих служебных обязанностей, а что является простым стечением обстоятельств, должны рассматривать сами работодатели.