Характер работы виды

Иногда в ходе деятельности совершаются многочисленные поездки, и часто нужно выезжать надолго, либо сама работа проходит в пути.

Разумеется, что неудобства, которые терпит работник из-за этого, необходимо как-то компенсировать, а значит, и отражать характер работы в трудовом договоре, дающий право на получение этой компенсации.

Образец трудового договора

  • Смотреть
  • Скачать

Характер работы – какие бывают разновидности?

Уточнение характера работы в трудовом соглашении требуется по закону. Существуют такие типы этого параметра:

  • разъездной;
  • в дороге;
  • подвижной;
  • другие разновидности.

Законодательство не имеет четких определений каждого из типов работ. Однако, изучив нормативные акты, можно понять, что имеется в виду.

Существует ли доплата

Локальными актами компании закреплен порядок начисления различных видов денежных поощрений для сотрудников. Данные виды стимулирования — доплаты и надбавки.

Работа в тяжелых условиях, предусматривает компенсационные выплаты. Доплаты вводится за работу в нерабочие, ночные промежутки времени, при сложных климатических условиях, на вредном производстве, за совмещение.

Все без исключения сотрудники, работающие на специфичных участках, получают компенсацию в виде доплаты.

Как оформить пенсию по возрастуКогда начинать оформлять пенсию по возрасту узнайте из статьи: как оформить пенсию по возрасту

Про типовые отраслевые нормы выдачи спецодежды работникам культуры в 2018 году, читайте здесь.

Что это такое сменный график работы, смотрите здесь.

Надбавки вводятся в фирме для стимулирования труда сотрудников при непрерывном стаже работы, различных достижениях, напряженном и интенсивном труде.

Надбавки являются фиксированным процентом к зарплате работника. Добавочные, лояльные условия работы по сравнению с Трудовым Кодексом РФ могут вноситься работодателем самостоятельно.

Достаточно часто возникают трудовые споры. При их урегулировании трудовой договор является основополагающим документом.

Иногда юридическая формулировка пунктов трудового договора таково, что он не понятен простому человеку. Чтобы понять, применим ли определенный пункт договора к вашей ситуации, вам нужен квалифицированный адвокат.

Поэтому, если вы подозреваете, что ваши права нарушены, вы должны проконсультироваться с адвокатом, который специализируется в трудовом праве. Он сможет правильно оценить вашу ситуацию и предложить дальнейшее действие.

Указание на характер работы в договоре

Специфический характер работы, как разъездной или подвижной, предполагает наличие при её выполнении особых трудностей. Потому его следует зафиксировать в трудовом договоре. Отсутствие чётко установленного рабочего места определяет сложности с надзором за соблюдением дисциплинарной ответственности, а также установлением фиксированного графика, о котором не стоит забывать.

Основной признак для определения необычного характера работы – отсутствие стабильного рабочего места. Далее такую работу разделяют на три типа:

  • разъездная;
  • подвижная;
  • в пути.

Это значит, что при составлении соглашения есть два пути: в первом указывается чёткий адрес, а затем должность и регламент трудовых функций, после чего работа оформляется как обычная. Если что-то из этого нельзя прописать конкретно, то вносится упоминание о характере работы. Это обязательное условие – нельзя не указать точно место работы, и при этом не прописать её особый характер, делающий невозможным данное указание.

Основные пункты договора при этом останутся теми же, что и обычно (образец прилагается к статье). Отдельно стоит указать лишь на те, что претерпят изменения:

  • Если деятельность имеет разъездной характер, то следует указать офис компании, к которому она будет привязана, после чего уточнить её характер.
  • Выделить базовую ставку, но, помимо неё, также установить доплату за характер деятельности.
  • При указании на него важно добавить, на каком локальном акте оно основывается, сослаться на него, а также на приказ, которым он был утверждён.

Сама формулировка может бывать разной. Например, такой: «Выполнение функциональных обязанностей связано с разъездами в пределах г. Новосибирска», затем уточняется, какие расходы следует возместить.

Работы разъездного характера

Точных критериев, чтобы выявить, какую работу следует классифицировать как разъездную, в законодательстве нет. Потому определение ложится на самого работодателя – он вправе сам определять те должности, которые будут классифицированы так, после чего принять соответствующий нормативный акт, действующий внутри компании, определяющий их. Также он устанавливает и какие именно особые условия будут предоставлены работникам на этих должностях. Важно разделить такую работу с простыми командировками – они носят временный характер, а связанная с разъездами деятельность предполагает постоянный. Для этого далее мы выявим основные признаки и особенности подобного труда, и установим, каков порядок его оформления.

Важно не путать разъездную деятельность с осуществляемой в полевых условиях.

Как указывает Постановление № 56 Минтруда, последняя разновидность осуществляется в плохих условиях труда и отдыха, характеризуется необустроенностью. Так, к ней относят геологоразведочные, а также геодезические исследования.

Основные признаки

Как отличать разъездную работу от командировок указывает Постановление Правительства № 749. Различие в том, что командировка оформляется разово, разъезды же представляют собой периодическое передвижение сотрудника. При этом и с подвижной работой, а также осуществляемой в пути, её также путать не стоит. В отличие от них, разъезды подразумевают, что сотрудник каждый день имеет возможность вернуться домой по завершении своей смены.

Особенности труда

Данная деятельность подразумевает передвижение между пунктами назначения в течение дня. К примеру, разъездной характер имеет работа торгового представителя, вынужденного для выполнения своих функций перемещаться от одного клиента к другому.

Важный момент: сотрудник должен также иметь и закреплённое за ним место работы, на котором, однако, не должен присутствовать постоянно – этим данный вид деятельности отличается от офисного труда. К тому же это может быть не только кабинет или рабочее место в нём, но также гараж, склад и так далее – зависит от специфики деятельности.

Следующие профессии имеют разъездной характер:

  • курьер;
  • почтальон;
  • водитель;
  • торговый представитель;
  • сельскохозяйственный работник, систематически выезжающий для выполнения обязанностей;
  • и многие другие.

Следует отметить, что многие самые обычные профессии также иногда носят разъездной характер, и даже представители одной и той же, работающие в одной компании, могут трудиться, соответственно, в офисе и в постоянных разъездах. К примеру, один юрист принимает посетителей, а другой, наоборот, постоянно выезжает по срочным вызовам и судебным делам. В первом случае деятельность носит офисный характер, а во втором разъездной со всеми вытекающими последствиями.

Ключевая особенность и отличие от работы в пути – между объектами нет больших расстояний, чаще всего они находятся в пределах одного города, и потому возможно ежедневное возвращение домой. То есть неудобства, которые несёт этот характер работы, ниже, чем в двух остальных типах.

Порядок оформления

Оформляется характер работы посредством установления перечня должностей в том или ином соглашении, коллективном договоре или ином нормативном акте, действующем в рамках предприятия. Поскольку это предполагает расходы со стороны компании, они должны быть чётко оформлены, а для этого нужно:

  • В трудовом договоре с каждым работником, характер деятельности которого будет разъездным, отразить этот факт. Если он стал таким уже после устройства сотрудника, составляется дополнительное соглашение.
  • Установить перечень должностей.
  • В тех же документах определить, как должны подтверждаться расходы, которые нужно будет компенсировать.
  • Чётко установить порядок выплат и размеры надбавок.
  • Издать приказ об установлении разъездного характера работы.

Работа в пути

В отличие от предыдущих видов, где дорога является неотъемлемой частью работы, однако, она лишь ведёт к цели, где эта работа и должна осуществляться, работа в пути подразумевает именно то, что можно подумать при произнесении этого словосочетания – то есть деятельность осуществляется непосредственно в дороге. Не подразумевает возможности у сотрудника вернуться по завершении смены домой – обычно приходится ночевать непосредственно на рабочем месте, скажем, в поезде.

Виды и примеры профессий

В пути работают представители таких профессий, как:

  • машинист;
  • проводник;
  • стюард или стюардесса;
  • пилоты и штурманы на воздушном судне;
  • капитан, штурман и так далее на морском судне;
  • экспедитор.

Перечислять на самом деле можно долго, проще выделить ключевой параметр – почти все такие профессии связаны с обеспечением работы транспортного средства либо удобства его пассажиров в пути.

Образцы документов

Образец трудового договора

  • Смотреть
  • Скачать

Вам это будет интересно

  • Место работы

    Место работы в трудовом договоре

  • Работник на отпуске

    Отпуск при срочном трудовом договоре

  • Печать на документ

    Ставится ли печать в трудовом договоре?

  • Производственный процесс

    Описание условий труда в трудовом договоре

Какая работа относится к разъездной

В Трудовом кодексе РФ определение работы, связанной с разъездами, встречается в нескольких статьях:

  • Ст. 168.1 ТК РФ работодатель обязан возместить все расходы сотрудников (проезд, аренда помещения для жилья, прочие затраты), чья деятельность связана с разъездами, работой в экстремальных (полевых) условиях и участием в экспедициях.
  • Ст. 57 ТК РФ обязывает включать в трудовой договор условия, определяющие разъездную работу.
  • Ст. 166 ТК РФ указывает, что поездки работников, относящиеся к прямым рабочим обязанностям, не являются командировками.

Размер и формы оплаты сотруднику компенсаций и доплат за все расходы во время выполнения обязанностей в разъездах устанавливаются нормативными актами и обязательно прописываются в трудовом договоре.

Возмещение за разъездную работу

В зависимости от установленных условий в нормативных актах предприятия и вида работ, возмещение сотруднику может иметь следующие формы:

  • Компенсационные выплаты.
  • Доплата, включенная в общий объем заработной платы.

Эти виды возмещений имеют существенные отличия и должны четко разграничиваться. Доплата, включенная в объем зарплаты сотрудника, выплачивается регулярно и имеет фиксированный размер. Такая надбавка начисляется сотруднику за работу, связанную с опасными условиями, загрязненной средой, иными нюансами.

Компенсация назначается работнику за фактические затраты, которые он понес в пути. Они подтверждаются первичными документами, квитанциями, чеками. Если подтверждающие документы отсутствуют и реальный объем расходов определить невозможно, компенсационные выплаты получают статус официальной надбавки и присоединяются к зарплате.

Законодательно установлено, что налогообложение компенсаций имеет определенные нюансы. Как и ранее, в 2017 году возмещаемые расходы освобождаются от взносов в социальные фонды и НДФЛ, но включаются в расчет по налогу на прибыль (ст. 217 НК РФ).

Надбавки за работу, являющуюся разъездной, не зависят от фактически потраченных средств в процессе передвижения сотрудника. Они представляют собой конкретную сумму, являются частью зарплаты и облагаются всеми видами налогов (НДФЛ, налогом на прибыль, страховыми взносами) (ст. 255 НК РФ).

Компания не имеет права заменять компенсацию надбавкой, так как ее невыплата является нарушением законодательства РФ. Если сотрудник в процессе разъездной работы потратил определенную сумму на услуги и прочие нужды, связанные с работой, выплата фактической компенсации в этом случае обязательна.

Оплата труда работнику должна производиться в соответствии с трудовыми нормативами. При этом четко разграничиваются понятия компенсации и надбавки. Трудовой кодекс не обязывает выплачивать надбавку сотрудникам за разъездную работу, однако игнорировать выплату компенсации работодатель не имеет права. При проверке и выявлении данного факта компании грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей, а руководитель (ИП) обязан будет уплатить штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).

Обзор ситуации

Трудовой Кодекс РФ, в статьях 57, 166 и 168.1, дает подробные разъяснения по определению передвижного характера работы, понятию командировок и состава возмещаемых затрат.

По законодательству возмещаемые расходы за передвижной характер работ освобождаются от НДФЛ и вносов в социальные фонды, но при этом правомерно принимаются для расчета налога на прибыль. В связи с этим, специалисты налоговых органов при проводимых выездных проверках, уделяют особое внимание первичным документам, которые подтверждают законность компенсации разъездного характера работ.

Возмещение бывает нескольких видов:

  • компенсационные оплаты за фактические затраты;
  • доплата, входящая в состав заработной платы.

Категории работ

Законодательные акты РФ не конкретизируют закрытый перечень профессий и должностей, для работы по которым необходимы постоянные поездки.

По предлагаемым условиям работа подразделяется на несколько видов:

  • подвижная,
  • разъездная,
  • в пути,
  • другой характер работ.

Предприятия состоятельно составляют список профессий, в должностных инструкциях которых обозначены длительные или постоянные поездки.

Перечень таких профессий целесообразно определять во многих отраслях промышленности:

  • в строительстве,
  • на железной дороге,
  • на автоперевозках,
  • добычи полезных ископаемых.

Коллективным договором или приказом организации утверждается реестр должностей с передвижными условиями производственной деятельности.

Компенсация за разъездной характер работы

Письмом Роструда № 4209-ТЗ, опубликованным в декабре 2013 г., выделено несколько признаков, определяющих разъездные условия выполнения работ:

  • производственные задания работником выполняются вне территории предприятия;
  • должностные функции, сопровождающиеся переездами, имеют постоянные и систематические признаки.

Оплата неудобств, причиненных сотруднику из-за постоянных переездов, на пример у водителей, компенсируется работодателем, на основании положений ТК РФ.

Под компенсацией, в данном случае, понимается получение денежных сумм, покрывающих фактические издержки работников на выполнение производственного задания.

компенсация сверхурочной работыТруд сверх нормы должен подлежит возмещению. Читайте о компенсации сверхурочных работ

Компенсация процентов по ипотеке должна возместить часть затрат. Как получить возмещение?

Виды расходов к возмещению

Работодатель может утвердить два способа оплаты за подвижные и другие условия работы:

  1. денежная компенсация реальных издержек сотрудников,
  2. постоянная и систематическая доплата, входящая в состав начислений по заработной плате.

Компенсационные начисления производятся с целью возмещения понесенных сотрудником расходов, определяющиеся разъездным видом производственной деятельности. Реестр затрат утверждается в коллективном договоре.

В ТК РФ отмечено, что в связи поездками для непосредственного выполнения профессиональных обязанностей, работодателем оплачиваются затраты:

  • на проезд,
  • найм жилплощади,
  • прочие расходы, связанные с проживанием, в виде суточных или полевого довольствия,
  • индивидуальные услуги, утвержденные администрацией предприятия.

Если реестр вышеперечисленных расходов не зафиксирован местным локальным документом, то освобождение от НДФЛ применять нельзя.

Выплаты компенсационного направления, не связанные с конкретно понесенными затратами, назначаются в случаях, когда нет подтверждающих документов и невозможно определить истинный размер затрат.

Суммы таких доплат относятся к составляющим заработной платы и назначаются:

  1. за работу в условиях, отличающихся от нормальных;
  2. за работу в тяжелых климатических условиях и в регионах с радиоактивным загрязнениям.

В отличие от колеблющегося размера компенсации за работу «в пути», выплаты, входящие в состав заработка, имеют ряд отличий:

  • начисляются и выплачиваются систематически;
  • имеют постоянную неменяющуюся величину.

Оформление

Для доказательства правомерности выплаченных компенсаций, необходимо правильно документально оформить все первичные документы.

Колдоговор или приказ фиксируют следующие положения:

  • величину возмещаемых затрат,
  • порядок предоставления компенсаций по разъездному характеру работ,
  • реестр должностей, связанных с постоянными переездами.

При отсутствии коллективного договора, издается приказ по предприятию, в котором описываются все требования предоставления компенсационных выплат.

В трудовом договоре, оформленным с работником, уделяется внимание особым условиям выполнения должностных обязанностей, которые оговариваются в отдельном разделе с точным указанием подвижных условий работы.

Обязанность постоянных передвижений для выполнения производственных обязанностей должна быть отражена в должностной инструкции сотрудника организации.

Понятие

Любой работодатель, принимая кого-либо на работу, обязуется создать требуемые для выполнения труда условия, оплатить труд работника.

Он в свою очередь принимает обязательства своевременно и качество выполнять функциональные, трудовые обязанности. Договоренность сторон влечет за собой к возникновению определенных отношений, называемых трудовыми.

По общепринятым правилам возникающие у работодателя и его работников права и обязанности составляют основу трудовых отношений.

Они сообразно предписаниям трудового права возникают вслед за заключением сделки между работодателем и работником о выполнении какого-либо производственного задания.

При этом работник должен следовать правилам внутреннего трудового распорядка, поддерживая трудовую дисциплину.

Трудовой договор по определению статьи 56 ТК РФ есть соглашение, заключенное между работодателем и нанимаемым на работу лицом. Согласно его условиям одна из сторон обязуется представить оплачиваемую работу, а другая выполнить ее.

По своей сути, он является документом, который юридически закрепляет отношения работодателя и работника.

Он содержит сведения:

  • о сторонах, заключивших его;
  • об условиях, по которым заинтересованные стороны сумели достичь соглашения.

Трудовой договор, являясь основополагающим юридическим фактом, входит в число главных оснований, которые устанавливают появление, видоизменение и завершение трудовых отношений между работодателем и работником.

Он определяет:

  • статус гражданина, выступающего участником общественной организации труда;
  • членство гражданина в трудовом коллективе конкретного предприятия;
  • права и обязанности лиц, которые подписали его.

Сообразно положениям статьи 283 ТК РФ гражданин имеет право на дополнительное трудоустройство, для чего он должен заключить трудовой договор по совместительству. Но законодатель ввел ограничения для некоторой категории работников.

Они должны вести трудовую деятельность исключительно на одном рабочем месте, служащий, мировой судья, сотрудники МВД лишены возможности трудоустройства по совместительству.

Трудовой договор есть основное установление права о труде, потому что представлен совокупностью правовых норм, регулирующих и управляющих процессы возникновения, изменения и прекращения трудовых взаимоотношений сторон.

Он составляется в письменном виде, подписывается сторонами, скрепляется печатью работодателя для придания ему законной силы.

Какие бывают виды по срокам действия

По приведенной в трудовом праве классификации договора подразделяются по отдельным критериям, выражающим их особенности. Одной из них является разделение трудового договора по сроку их действия.

Он подразделяется на:

  • срочный с максимальным сроком действия до пяти лет при условии не установления иной продолжительности нормами законодательных актов;
  • бессрочный, срок действия, которых неопределенно.

По большей части работодатели заключают с работником договор труда на неопределенный срок. Его практическая значимость заключается в обеспечении заработной платой и установлении преимущественного права лиц, которые нанимаются на постоянную работу.

Соответственно положениям трудового законодательства действуют следующие виды срочных трудовых договоров:

  • с абсолютно определенным сроком действия, который в основном заключается при избрании на выборную должность. Как правило, она предусматривает заключение договора на пять лет. Например, при конкурсном выборе на замещение должности преподавателя учебных заведений;
  • с относительно определенным сроком. Такой договор заключает предприятие, специально организованное для выполнения какой-либо конкретной работы;
  • условно срочные. Используется для привлечения лиц на замещение какого-либо работника, который по тем или иным причинам временно не может исполнять свои трудовые обязанности. Но за ним работодатель сообразно положениям законодательных актов, нормативно-локальных актов предприятия сохраняет его рабочее место.

Срочный трудовой договор заключается, принимая во внимание характер предстоящей работы или условий ее выполнения при невозможности установления трудовых отношений на неопределенный срок.

Например, для производства временных или сезонных работ. Перечень работ, на которые заключается срочный трудовой договор, утвержден положениями статьи 59 ТК РФ.

Он может быть заключен сообразно указаниям статьи 59 ТК по обоюдному согласию заключающих срочный трудовой договор сторон.

При установлении срока его действия работодатель должен руководствоваться предписаниями трудового права, опираясь на утвержденные в нем основания.

По его нормативам договор может быть расценен как заключенный на неопределенный срок, если в содержании трудового договора не будет присутствовать конкретный срок его действия либо информация о событии, наступление которого может привести к прекращению его действия.

Но срочный трудовой договор может перейти в разряд бессрочных, если по истечению срока его действия не прекратились трудовые отношения сторон.

При этом работник остается на предоставленном работодателем рабочем месте, исполняя далее трудовые обязанности.

Порядок изменения трудового договора Образец уведомления об изменении условий трудового договора вы можете найти в статье: порядок изменения трудового договора

Журнал регистрации трудовых договоров рассматривается в этой статье.

По объему выполняемой работы

Трудовое право предусматривает заключение трудового договора, который обуславливается объемом выполняемой работы.

Он применяется, если работодатель принимает работника:

  • на постоянной основе;
  • на временной основе для выполнения работы по совместительству.

В первом случае подразумевается принятие работника на осуществление трудовой деятельности в полном объеме соответственно установленным на предприятии правилам внутреннего распорядка. Как правило, трудовая книжка работника храниться в кадровой службе предприятия.

Второй вид договора заключается для выполнения какого-либо объема работ в свободное время, когда он не трудится на основном рабочем месте.

Труд работника оплачивается регулярно соразмерно объему выполненной работы. сообразно нормам, учрежденным трудовым правом продолжительность рабочего времени совместителя не должна превысить 0,5 ставки, то есть 4 часа в день.

Работодатель имеет право заключить трудовой договор по совместительству с работником своего предприятия либо принять на работу по совместительству стороннего работника, который трудится на другом предприятии на основной работе.

При этом работодатель может заключить договор с неограниченным числом работников согласно указаниям трудового права. Многие из них пользуются предоставленной им возможностью.

В отдельных случаях заключается трудовой договор на совмещение должности. В такой ситуации работник выполняет другое производственное задание одновременно с основной работой.

Оплачивается работа при совмещении должностей дополнительно. При этом расширяются его функциональные обязанности, что приводит к увеличению объема работ.

Трудовой договор по совместительству не может быть заключен с лицом, который не достиг совершеннолетия и работает на предприятиях с опасными и вредными условиями труда.

Если производственные условия выполнения основной и совмещенной работы совпадают, то запрет снимается и появляется возможность заключения такого рода договора.

Контракт как особый вид трудовых договоров

С переходом на рыночные отношения появился особый вид договора, который называется контрактом.

По общепринятым правилам в контракте определяются:

  • права и обязанности;
  • ответственность дачи полного отчета собственнику имущества и трудовому коллективу о производственной деятельности предприятия;
  • условия оплаты труда;
  • срок действия;
  • условия отстранения от занимаемой должности.

Одним из требований устанавливаемых законодателем является согласование условий контракта с трудовым коллективом.

По своей сути контракт является особым видом трудового договора, который охватывает более широкий круг вопросов относительно организации труда, стимулирования работников, социально-бытового обеспечения, возлагаемой ответственности. Он заключается  в индивидуальном порядке сроком равным пяти годам.

Что не относится

Некоторые работодатели стремятся заключить трудовое соглашение взамен трудового договора, склоняя работников принять их предложение.

Но в такой ситуации они теряют некие права, которыми наделены работники, заключившие трудовой договор. Например, предприятие не выдает специальную рабочую одежду, обувь, средства индивидуальной защиты.

Также они лишаются права получения лечебно-профилактического питания, им не производится оплата больничных листков, не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если их привлекают к сверхурочной работе, то не совершается доплата за нее.

Но он может приобретать за свой счет необходимые средства индивидуальной защиты, спецодежду, а затраченные средства внести в смету выполненных работ.

При этом государство несет убытки, недополучая страховые взносы в фонд социального страхования. Работодатель уплачивает меньшие размеры страховых взносов в ФСС, поэтому обретает возможность преодоления ограничений в использовании сверхурочных работ, которые устанавливаются статьей 99 ТК РФ.

И в добавление необходимо заметить, что трудовые отношения работодателя и его работника обусловлены правильным выбором формы договора.

На любом предприятии должна быть подходящая форма трудового договора, наиболее полно отвечающая производственным условиям предприятия.

Договор должен быть составлен с учетом особенностей выполняемых трудовых обязанностей. К примеру, условия прохождения испытательного срока, неразглашение коммерческой тайны.

Трудовой договор с водителем грузового автомобиля Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля вы можете посмотреть в статье: трудовой договор с водителем грузового автомобиля

Можно ли продлить испытательный срок по трудовому договору, читайте здесь.

Срок трудового договора узнайте в этой статье.

Видео: Виды трудового договора

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Какая работа разъездного характера?

Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям. Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной. Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании. Это требования статьи 57 ТК РФ.

Кроме того, условия выезда в 2018 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника.  Но если работник изначально работал на локальной  работе, и потом перевелся на должность выездного характера, то к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, отражающее данный факт.

Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости. Их деятельность предполагает постоянное перемещение.

Следует учитывать, что оформление трудового договора в 2018 году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов. Например, если нарушение допущено должностным лицом, с него взимается штраф в размере 20 тысяч рублей, с индивидуального предпринимателя – 10 тысяч рублей. А юридические лица лишаются 100 000 рублей собственных денег. Неоднократное нарушение ТК влечет за собой увеличение штрафов в два раза и дисквалификацию должностного лица до 3 лет.

Положение о разъездном характере работы

Положение о разъездном характере работы имеет значение для внутреннего документооборота компании. Следует учитывать, что указание разъездного характера деятельности работника в трудовом договоре или в приложении к нему не освобождает от необходимости утвердить положение. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • общая характеристика работы с разъездным характером;
  • территория работы;
  • служебные обязанности работника;
  • его права и обязанности;
  • размер надбавок и компенсаций;
  • порядок выплаты компенсаций.

Пошаговая инструкция оформления и составления договора

Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

  • Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.
  • Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре. Если в 2018 году работник сразу устраивается на работу разъездного характера, то условия труда будут прописаны в договоре. Если такая необходимость возникла позже, то можно оформить дополнительным приложением к договору.
  • Шаг-3: Оформление приказа. Этот пункт актуален не только при первичном приеме работника на разъездную должность, но и при переводе на подобную должность уже работающего сотрудника.

Приказ имеет практическое значение. Посредством этого документа остальные сотрудники узнают о кадровых назначениях в компании. Учитывая тот факт, что трудовой договор не доступен для изучения третьим лицам, бухгалтер для начисления заработной платы информацию берет из приказа.

Доплаты и надбавки

Доплаты и надбавки за работу с разъездным характером в 2018 году не предполагают особых положений в законе. Вся власть в руках работодателя, и он вправе регулировать вопрос заработной платы, фиксируя это внутренними нормативными документами компании.

На практике встречается, когда разъездная работа оплачивается по часам. В таких случаях для корректности начисления следует регулярно вносить отметки в графике учета.

Особо стоит отметить компенсацию расходов. Согласно статье 168.1, установлен перечень расходов, подлежащих возмещению работодателем. Это следующее:

  • Расходы на проезд, если собственный транспорт, то доплаты на ГСМ;
  • Аренда жилья или проживание в гостинице;
  • Суточные выплаты;
  • Привлечение третьих лиц на помощь в рабочих целях;
  • Иные затраты, имеющие отношения к служебным обязанностям работника.

Следует учитывать, что такие внештатные расходы как привлечение третьих лиц или, например, представительские расходы должны предварительно согласоваться с руководством. Точный перечень и порядок возмещения находит отражение во внутреннем документообороте.

В 2018 году выделяются два способа возмещения:

  • в виде надбавки к основному окладу;
  • на основе авансового отчета работника, который включает в себе все чеки и квитанции по расходам.

Оформление расходов при разъездном характере работы

Расходы работников разъездного характера должны быть подкреплены соответствующими документами. Кроме того, документооборот предполагает также определенный перечень документов, на основе которых возмещаются эти расходы. К таким документам относятся:

  • коллективный трудовой договор, в котором должны быть указаны обязательства работодателя о возмещении понесенных работником расходов;
  • подписанные трудовые соглашения и приложения к ним, указывающие на факт разъездного характера работы;
  • внутренние нормативные документы предприятия, в которых определен список разъездных рабочих, их обязанности, размеры расходов и методы их компенсации и прочая информация.

Если все документы оформлены правильно, то у представителей инспекции труда и иных фондов не будет претензий относительно правомерности трудовых взаимодействий работодателя и работника.

Выходные и дополнительный отпуск

Статья 113 ТК РФ разрешает работодателям привлекать своих работников в производственный процесс в выходные и праздничные дни с соблюдением определенных условий. Работники с разъездным характером деятельности в этом не исключение. Условия заключаются в следующем:

  • письменное согласие рабочих на работу в выходной и праздничный день. Есть случаи, когда письменное согласие не требуется, а работник обязан выходить на работу: угроза производственной аварии или последствия таковой, необходимость обеспечить сохранность имущества работодателя, государства или муниципального характера, выполнение работ, связанных с введением военного или чрезвычайного положения в стране;
  • об оплате выполненных работ в эти дни следует руководствоваться статьей 153 ТК РФ. В ней декларируется, что труд в эти дни должен оплачиваться в двойном размере. Точный размер оплаты должен быть определен во внутренних документах или в трудовом договоре;
  • по желанию сотрудника, упущенный выходной или праздничный день может быть компенсирован предоставлением другого рабочего дня в последующем. В таком случае двойная оплата отменяется. Зарплата начисляется в обычном порядке.

Порядок работы в выходные и праздничные дни между локальными и разъездными сотрудниками ничем не отличаются. Кроме того, для разъездных работников не теряет актуальность выплаты компенсаций в порядке, указанном в статье 168 ТК.

Отличие разъездного характера работы от командировки

Как мы уже выяснили, разъездной характер работы не относится к категории командировки,  а предполагает выполнение рабочих обязанностей без привязки к определенному месту. Обязательным условием в 2018 году является указание в трудовом договоре или в приложении к нему такого положения. Если того и другого нет, то поездка в другой регион может классифицироваться как командировка. В таком случае используются такие внутренние документы как:

  • маршрутный лист;
  • путевый лист;
  • дневное задание.

В этих документах расписываются цели поездки, сроки и расходы. Работник обязан сохранить эти документы, так как по ним составляется отчет перед бухгалтерией. Если расходы на поездку оплачены заранее в виде наличных средств, то к итоговому отчету должны быть приложены все квитанции и чеки.